هر زمانی که می‌خواهید اطلاعاتی به اکسل وارد کنید باید آنها را در سلول‌ها یا همان واحدهای جدولی که در صفحه هر سند وجود دارد سازماندهی کنید. در حقیقت سلول‌ها برای این طراحی شده‌اند تا اطلاعات شما را محاسبه، تجزیه و تحلیل و سازماندهی کنند. در این قسمت آموزش ما نگاهی به شیوه کار این سلول‌ها می‌اندازیم.
سلول چیست؟
در واقع هر صفحه از صدها مستطیل تشکیل شده که به صورت مستقل سلول نامیده می‌شوند. ان سلول‌ها که در ستون و ردیف‌ها قرار گرفته‌اند، محل رسیدن دو بخش ستونها و ردیف‌ها به یکدیگرند. ستونها بوسیله حروف (A، B،C ) شناسایی می‌شوند، در حالی که ردیف‌ها با اعداد (۱، ۲، ۳) مشخص می‌شوند. به علاوه هر سلول دارای مشخصات جغرافیایی خودش در صفحه است. در مثال زیر سلول انتخاب شده ستون C و ردیف ۵ را تقسیم می‌کند، بنابراین آدرس سلولی C5 است.
توجه داشته باشید که آدرس سلولی نیز در جعبه نام در گوشه سمت چپ بالا درج شده و ستونها و ردیف‌های سلول هنگام انتخاب آنها مشخص می‌شوند.
- محدوده سلولی: A1 تا A8
- محدوده سلولی: A1 تا F1
- نکته: احتمال دارد در اکسل شما، سلول‌ها به جای حروف با اعداد مشخص شده باشند. شما باید پیش فرض اکسل‌تان را تغییر دهید.
برای انتخاب سلول
برای وارد کردن یا ویرایش محتوای سلولی، ابتدا باید سلول را انتخاب کنید.
- روی سلولی که می‌خواهید کلیک کنید. در مثال ما، سلول D9 را انتخاب می‌کنیم.
- حالا دور تا دور سلول را مرزی پر رنگ کرده و عنوان ردیف و عنوان ستون برجسته می‌شود. سلول انتخابی شما همانطور باقی می‌ماند تا زمانی که سلول دیگری را انتخاب کنید.
- نکته: شما همچنین می‌توانید سلول‌ها را با استفاده از کلیدهای جهت دار در صفحه کلید خود هم انتخاب کنید.
انتخاب یک محدوده سلولی
گاهی وقت‌ها ممکن است شرایطی پیش بیاید که بخواهید یک محدوده سلولی را انتخاب کنید.
- برای این کار کافیست ماوس را در جای مناسب قرار دهید کلیک کنید و نگه دارید و تا هر جایی که می‌خواهید بکشید. در مثال ما محدوده سلولی B5: C18 را انتخاب می‌کنیم.
- برای این که محدوده سلولی مورد نظرتان انتخاب شود بعد از رسیدن به حد دلخواه، ماوس را رها کنید. این سلول‌ها تا زمانی که بر روی صفحه کار دیگر انجام ندهید انتخاب شده و برجسته می‌مانند.
محتویات سلولی
هر اطلاعاتی که به صفحه گسترده وارد می‌کنید در یک سلول ذخیره می‌شود. هر سلول می‌تواند انواع مختلفی از محتوا را شامل متن، قالب‌بندی، فرمول‌ها را در خود ذخیره کند. با یادگرفتن چند نکته در صفحه گسترده‌ی اکسل می‌توانید آنهارا به راحتی به صورت خودکار پر کنید.
- متن: سلول‌ها می‌توانند محتوای متنی مانند حروف، اعداد و تاریخ را داشته باشند.
- ویژگی‌های قالب‌بندی: سلول‌ها می‌توانند ویژگی‌های قالب‌بندی را تغییر دهند تا حروف، اعداد و تاریخ به شیوه درست به نمایش در بیایند. به عنوان مثال، درصد می‌تواند به عنوان ۰٫۱۵ یا ۱۵٪ ظاهر شود. شما حتی می‌توانید یک متن سلولی یا رنگ پس‌زمینه را تغییر دهید.
- فرمول‌ها و توابع: سلول‌ها می‌توانند شامل فرمول‌ها و توابع باشند که مقادیر سلول را محاسبه می‌کنند. در مثال ما، مجموع B2:B8، مقدار هر سلول در محدوده سلول B2: B8 را اضافه کرده و کل را در سلول B9 نمایش می‌دهد.
برای اضافه کردن محتوا
- در ابتدا باید سلولی را انتخاب کنید. برای این کار بر روی هر کدام که مایلید کلیک کنید. در مثال ما، سلول F9 را انتخاب خواهیم کرد.
- چیزی را تایپ کرده و وارد سلول‌تان کنید، سپس دکمه اینتر را روی صفحه کلید فشار دهید. محتوای در سلول و نوار فرمول ظاهر می‌شود. همچنین می‌توانید محتوای سلولی را در نوار فرمول وارد و یا ویرایش کنید.
حذف و پاکسازی محتوا از سلول
- سلول و یا سلول‌هایی با محتوایی که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید. در این مثال ما محدوده سلولی A10: H10 را انتخاب می‌کنیم.
- دستور Clear در زبانه Home را انتخاب کرده و سپس روی Clear Contents کلیک کنید.
- محتوای سلول شما حذف خواهد شد.
- به علاوه شما می‌توانید با استفاده از دکمه Delete بر روی صفحه کلیدتان، محتوای چندین سلول را به یکباره حذف کنید. کلید Backspace محتوای یک سلول را حذف می‌کند.
برای حذف سلول‌ها
بین حذف محتوی یک سلول و حذف پیکره سلول یک تفاوت مهم وجود دارد. اگر کل سلول را حذف کنید، سلول‌های پایینی شکاف سلول را پر کرده و جایگزین سلول حذف شده می‌شوند.
- آموزش ثابت کردن ردیف یا ستونها در اکسل
- سلول‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید را انتخاب کنید. در مثال ما A10: H10 را انتخاب می‌کنیم.
- دستور Delete را از سربرگ Home در نوار بالا انتخاب کنید.
- سلول‌های پایینی به سمت بالا آمده و شکاف را پر می‌کنند.
برای کپی و پیست محتوای سلول
اکسل به شما این امکان را می‌دهد تا محتویاتی که قبلا در صفحه گسترده وارد کرده‌اید را کپی کرده و آن محتوا را به سلول‌های دیگر منتقل کنید. با استفاده از این شیوه می‌توانید در زمان صرفه جویی کنید.
- آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
- سلول‌هایی که می‌خواهید کپی کنید را انتخاب کنید. در مثال ما، ما F9 را انتخاب می‌کنیم.
- روی دستور Copy در زبانه Home کلیک کنید و یا دکمه‌های Ctrl+C را روی صفحه کلید همزمان بگیرید.
- سلول‌هایی که می‌خواهید محتوا به آنها اضافه کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما F12: F17 را انتخاب می‌کنیم. اطراف سلول‌های کپی شده یک مرز نقطه چین نمایان می‌شود.
- روی دستور Paste در زبانه Home کلیک کنید یا Ctrl + V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
محتوا به سلول‌های انتخابی منتقل می‌شود.
در این بخش از سری مقالات آموزش اکسل ۲۰۱۶ با پایه و اساس سلول‌ها آشنا شدیم در مطلب بعدی تنظیمات بیشتر و شیوههای دیگر جا‌به‌جایی اطلاعات در بین سلول‌های صفحه گسترده اکسل را برسی می کنیم.