در مطلب قبل قالب‌بندی یا صفحه‌بندی صحیح اسناد ورد را جهت تنظیم اسناد یا مقاله‌ آموزش دادیم اما زمان‌هایی پیش می‌آید که هنگام کار در سند باید مطالب را بخش‌بندی و منظم کنید تا دسترسی و کنترل بیشتری بر روی اوضاع کار داشته باشید. بخش‌بندی در این موارد می‌تواند بسیار مفید باشد. خوشبختانه ورد در این زمینه امکانات و بخش‌بندی‌های مختلفی قرار داده که هر کدام‌شان برای کاری به شما کمک می‌کنند. از جمله این امکانات می‌توانیم به بخش‌بندی صفحه، بخش‌بندی قسمت‌ها و بخش‌بندی ستون‌ها اشاره کرد. بیایید به نحوه انجام بخش‌بندی در ورد ۲۰۱۶ نگاهی بیاندازیم.

برای بخش‌بندی صفحه

در این مثال، بخش‌های موجود در بالای صفحه ۳ (درآمد ماهانه و توسط مشتری) از پایین صفحه جدا شده‌اند. ما می‌توانستیم اینتر را فشار داهیم تا به صفحه ۴ منتقل شویم و خیلی آسان‌تر بود اگر محتوایی، چیزی در ستون‌ها اضافه و یا حذف می‌کردیم. در عوض ما تقسیم صفحه را انجام می‌دهیم.

  •  محل جایی که می‌خواهید صفحه تقسیم شود را مشخص کنید. در این مثال ما آن را بالای صفحه قرار دادیم.

  •  در برگه Insert، بر روی دستور Break Break کلیک کنید. همچنین می‌توانید Ctrl + Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

  •  صفحه تقسیم شده و به بخشی از آن به صفحه بعد منتقل خواهد شد.

بخش‌بندی قسمت‌ها

بخش‌بندی قسمت‌ها مانع از جدا شدن محتوای یک بخش می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد تا هر بخش را به طور مستقل فرمت کنید. برای نمونه ممکن است شما بخواهید یه بخش شامل دو ستون داشته باشید بدون آنکه ستون جدیدی به پایین سندتان اضافه شود. چندین نوع بخش‌بندی برای قسمت‌ها در ورد وجود دارد.

  • Next Page: این بخش‌بندی، محتوای شما را از جایی که مشخص کرده‌اید تقسیم کرده و به صفحه بعد منتقل می‌کند.
  • Continuous: با استفاده از این بخش‌بندی شما می‌توانید محتوا را به صفحه بعد منقل کنید و آن را ادامه دهید.
  • Even Page و Odd Page: این گزینه‌ها یک تقسیم‌بندی اضافه می‌کنند و بعد متن را به صفحه بعد منتقل می‌کنند. این گزینه هنگام شروع یک صفحه و یا فصل جدید می‌توانند مفید باشند.

برای قرار دادن بخش‌بندی قسمت‌ها

در این مثال ما یک بخش‌بندی برای جدا کردن یک پاراگراف به فهرست دو ستونه قرار می‌دهیم.

  •  در برگه Layout Page، بر روی دستور Breaks کلیک کنید، سپس از بخش منوی کشویی جای مناسب برای تقسیم‌بندی را مشخص کنید. در این مثال ما گزینه Continuous را انتخاب می‌کنیم. بنابراین ستون ما به همان مهر و نشان در صفحه اصلی باقی می‌ماند.

  •  حالا شما می‌توانید تقسیم‌بندی را ببینید.

  •  متن قبل و بعد از تقسیم‌بندی بخش می‌توانند به طور جداگانه فرمت شوند. در این مثال ما قالب‌بندی یک ستونه را در پاراگراف اعمال می‌کنیم.

  •  قالب‌بندی به بخش فعلی سند اعمال خواهد شد. در مثال ما، متن بالا قالب‌بندی دو ستونه بود اما در بخش دوم قالب‌بندی آن به یک ستونه تبدیل شد.

دیگر اقسام تقسیم بندی

زمانی که می‌خواهید ظاهر یک ستون را فرمت کنید و یا متن اطراف یک عکس را اصلاح کنید، ورد با گزینه‌های اضافی به داد شما می‌رسد:

  • ستون: هنگام ایجاد چندین ستون، می‌توانید ظاهر یک ستون را برای ظاهر دیگر ستون‌ها اعمال کنید. بنابراین هر متنی که در انتهای ستون قرار دارد، در ستون بعدی شروع می‌شود.
  • اطلاح متن: وقتی عکسی در سندتان دارید که دورش را متن احاطه کرید، می‌توانید با استفاده از تقسیم‌بندی پوشاندن متن (text-wrapping) برای پایان دادن به آن و شروع تایپ جدید بهره ببرید.

برای حذف تقسیم‌بندی

به صورت پیش‌فرض تقسیم‌بندی‌ها پنهان هستند. برای حذف آن‌ها قبل از هر چیزی باید تقسیم‌بندی را نمایان کنید.

  •  در برگه Home، روی دستور Show/Hide کلیک کنید.

  •  محل تقسیم‌بندی مورد نظر که می‌خواهید حذفش کنید را انتخاب کنید. سپس نقطه ورود را در آغاز تقسیم‌بندی قرار دهید.

  •  حالا برای حذف تقسیم‌بندی دکمه Delete را فشار دهید.

یک پاسخ بنویسید

لطفا نظر خود را بنویسید
لطفا نام خود را اینجا وارد کنید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.