همانطور که در بخش قبل آموزش اکسل ۲۰۱۶ اشاره کردیم ممکن است پس از این که مدتی با اکسل‌تان کار کردید، بخواهید ستون یا ردیف جدیدی را وارد کنید، سطرها یا ستون‌های خاصی را حذف کنید، آنها را به مکان دیگری در صفحه کار انتقال دهید یا حتی آنها را پنهان کنید.
برای حذف یک ردیف یا ستون
پاک کردن یک ردیف و یا ستونی که به آن دیگر نیاز ندارید خیلی راحت است. ما در این مثال یک ردیف را حذف خواهیم کرد اما شما می‌توانید به همین شیوه ستون هم حذف کنید.
- ردیف مورد نظرتان برای حذف را انتخاب کنید. ما در این مثال ردیف ۹ را انتخاب کردیم.
- دستور Delete را از سربرگ Home انتخاب کنید.
- ردیف انتخابی شما حذف می‌شود و ردیف‌های کناری به سمت یکدیگر حرکت می‌کنند. در این جا یعنی ردیف ۱۰ تبدیل به ۹ می‌شود.
- نکته: البته بین پاک کردن محتوای ستون‌ها و ردیف‌ها با حذف آنها فرق دارد. اگر می‌خواهید محتوای ستون و ردیفی را حذف کنید بدون این که دیگر ستون‌ها و ردیف‌ها جا به جا شوند باید روی عنوان راست کلیک کرده و گزینه Clear Contents را از منوی کشویی نمایان شده انتخاب کنید.
برای حرکت دادن یک ردیف یا ستون
گاهی اوقات پیش می‌آید که بخواهید صفحه کارتان را منظم و مرتب کنید و برای این کار مجبور باشید ستون و ردیفی را حرکت دهید. خوشبختانه شما می‌توانید این کار را در اکسل انجام دهید. ما با ستون امتحان می‌کنیم اما شما می‌توانید همین کار را با ردیف هم انجام دهید.
- نحوه محاسبه آمارهای اساسی در اکسل: راهنمای مبتدیان
- عنوان ستونی که می‌خواهید حرکت دهید را انتخاب کنید.
- بر روی دکمه Cut در زبانه Home کلیک کنید و یا Ctrl + X را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
- عنوان ستون را هر جایی که می‌خواهید ستون را قرار دهید ببرید. برای مثال، اگر شما می‌خواهید ستون را بین ستون‌های E و F حرکت دهید، ستون F را انتخاب کنید.
- بر روی دستور Insert در زبانه Home کلیک کرده و بعد Insert Cut Cells را در منوی کشویی انتخاب کنید.
- ستون به جای مورد نظر حرکت داده خواهد شد و ستون‌های اطراف نیز تغییر خواهند کرد.
- نکته: همچنین می‌توانید با راست کلیک کردن به دستورات Cut و Insert و انتخاب آنها از منوی کشویی دسترسی داشته باشید.
برای پنهان‌سازی و یا نمایش یک ردیف یا ستون
در حقیقت، ممکن است بخواهید ردیف یا ستون خاصی را بدون ایجاد تغییر در صفحه کار مقایسه کنید. یعنی اکسل به شما این امکان را می‌دهد که ردیف‌ها و یا ستون‌های میانی را پنهان کرده و بعد دوباره نمایان کنید. در این مثال ما چند ستون را پنهان می‌کنیم اما شما می‌توانید به همین شیوه ردیف‌ها را هم پنهان کنید.
- آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
- ستون‌هایی که می‌خواهید پنهان کنید را انتخاب کنید، سپس با ماوس راست کلیک کرده و گزینه Hide را از منوی نمایان شده انتخاب کنید. در این مثال ما ستون‌های C، D و E را پنهان می‌کنیم.
- حالا ستون‌ها پنهان شده و با خط سبز مرز بین آنها مشخص می‌شود.
- برای به نمایش در آوردن مجددا ستون‌های مخفی، هر دو طرف این ستون‌ها را انتخاب کنید. در این مثال ما ستون‌های B و F انتخاب می‌کنیم. سپس راست کلیک کرده و Unhide را از منوی به نمایش در آمده انتخاب کنید.
- حالا ستون‌های مخفی شده دوباره به نمایش در خواهند آمد.
گنجاندن متن و ادغام ستون‌ها
گاهی پیش می‌آید که محتوای سلول بیش از اندازه نمایش سلول بوده و تمام آن برای نمایش در دسترس‌تان قرار نمی‌گیرد. در چنین شرایطی ممکن است بخواهید متن را بگنجانید و یا سلول‌ها را ادغام کنید. در این صورت مثلا متن به جای یک نمایش ناقص به صورت چند خطی در سلول به نمایش در می‌آید و ارتفاع سلول از استاندارد بالاتر می‌رود. اما در ادغام شما سلول فعلی را با سلول خالی کناری ادغام می‌کنید تا فضای بیشتری داشته باشید.
برای گنجاندن متن در سلول‌ها
- سلول‌هایی را که می‌خواهید متن را بگنجانید انتخاب کنید.
- بر روی دستور Wrap Text در زبانه Home کلیک کنید.
- متن شما در سلول گنجانده خواهد شد.
- برای برگرداندن متن به حالت اول مجددا بر روی فرمان Wrap Text کلیک کنید.
برای ادغام سلول‌ها با استفاده از دستور Merge & Center
- محدوده سلولی که می‌خواهید ادغام کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما A1:F1 را انتخاب خواهیم کرد.
- بر روی دستور Merge & Center در برگه Home کلیک کنید. در این مثال ما، سلول A1: F1 را انتخاب می‌کنیم.
- سلول‌های انتخاب شده ادغام خواهند شد و متن به صورت کامل به نمایش در خواهد آمد.
برای دسترسی به گزینه‌های ادغام بیشتر
اگر بر روی پیکان کشویی در کنار دستور Merge & Center در برگه Home کلیک کنید، منوی کشویی Merge ظاهر خواهد شد.
از اینجا می‌توانید انتخاب کنید:
- Merge & Center: سلول‌های انتخاب شده را به یک سلول ادغام می‌کند و متن را کامل در دسترس می‌گذارد.
- Merge Across: سلول‌های انتخاب شده را به سلول‌های بزرگ‌تر تبدیل می‌کند در حالی که هر ردیف جداگانه نگه می‌دارد.
- Merge Cells: سلول‌های انتخاب شده را در هم ادغام می‌کند اما متن همچنان به حالت اولیه خود باقی می‌ماند.
- Unmerge Cells: سلول‌های انتخابی را از بین می‌برد.
- نکته: برای استفاده از این ویژگی‌ها دقیق باشید زیرا اگر سلول‌های متعددی شامل اطلاعات را برای ادغام انتخاب کنید، اکسل تنها سلول بالایی سمت چپ را نگه می‌دارد و هر چیز دیگری را از بین می‌برد.
برای قرارگیری در مرکز
ادغام می‌تواند برای سازمان‌دهی اطلاعات مفید باشد اما مشکلاتی را هم می‌تواند به وجود بیاورد. برای نمونه کپی، پیست و انتقال متن چنین سلول‌هایی می‌تواند عملا خیلی دشوار باشد. به همین دلیل قرارگیری در مرکز می‌تواند جایگزین خوبی برای ادغام باشد با اثری مشابه اما بدون نیاز به داغام.
- محدوده سلولی مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال ما A1: F1 را انتخاب می‌کنیم. نکته: اگر قبلا این سلول‌ها را ادغام کرده‌اید، قبل از رفتن به مرحله ۲، آنها را به حالت اول برگردانید.
- روی زبانه کوچک در گوشه پایین سمت راست گروه Alignment در برگه Home کلیک کنید.
- کادری ظاهر خواهد شد. از منوی کشویی Horizontal را انتخاب کنید، سپس Center Across Selection را انتخاب کرده و بعد روی OK کلیک کنید.
- حالا محتوای انتخابی شما در مرکز قرار خواهد گرفت. همانطور که می‌بینید به لحاظ بصری شما همان نتیجه ادغام را دریافت کردید بدون این که به ترکیب A1: F1 دست بزنید.
امروزه برنامه‌های صفحه گسترده نقشی اساسی در کسب‌وکارهای مختلف دارند.اگر شما هم می‌خواهید جزو کاربران حرفه‌ای اکسل باشید مطالب مربوط به ترفند اکسل را دنبال کنید، این ترفندها سرعت کار شما را در اکسل چندین برابر می‌کنند و کار با اکسل را برای شما آسان‌تر می‌کنند.