زمان‌هایی وجود دارد که شما برای استفاده و اشتراک‌گذاری اطلاعات کتاب‌کارتان نیاز به نسخه چاپ شده آن دارید. اگر تنظیمات page layout را انتخاب کنید به راحتی می‌توانید پنجره پرینت را ببینید. به طور کلی مراحل کار بسیار ساده بوده و ما در این مطلب از مجموعه آموزش اکسل مروری داریم بر چگونگی چاپ workbook تا بتوانبد به راحتی مراحل را اجرا کنید.

برای دسترسی به صفحه چاپ

  •  برگه File را انتخاب کنید تا Backstage view ظاهر شود.

  •  گزینه Print را انتخاب کنید تا پنجره مربوطه ظاهر گردد.

برای چاپ یک کتاب کار

  •  به قسمت Print بروید، سپس چاپگر دلخواه را انتخاب کنید.

  •  تعداد کپی‌های مورد نیاز را مشخص کرده و وارد کنید.

  •  هر گونه تنظیمات اضافی را در صورت نیاز انتخاب کنید.

  •  بر روی Print کلیک کنید.

انتخاب قسمت چاپ

قبل از این که بخواهید کتاب کار اکسل را برای چاپ مورد استفاده قرار دهید مهم است بدانید که از کجا تا کجا و چه صفحاتی را برای چاپ می‌خواهید. مثلا اگر چندین صفحه در کتاب کار خود دارید باید مشخص کنید که صفحات فعال را می‌خواهید یا تمام کل کتاب کار را. گاهی اوقات هم شاید فقط یک انتخاب از میان کل کتاب کارتان را نیاز داشته باشید.

برای چاپ صفحات فعال

برگه‌ها زمانی فعال در نظر گرفته می‌شوند که انتخاب شده باشند.

  •  برگه‌ای که می‌خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید. برای انتخاب چندین صفحه روی اولین برگه مورد نظر کلیک کرده و بعد دکمه Ctrl را نگه دارید و بر روی صفحات مورد نیاز بعدی کلیک کنید.

  •  به سمت پنل Print بروید.
  •  از منوی کشویی Print Range گزینه Print Active Sheets را انتخاب کنید.

  •  بر روی Print کلیک کنید.

برای چاپ کل کتاب کار

  •  به سمت پنل Print بروید.
  •  از منوی کشویی Print Range گزینه Print Active Sheets را انتخاب کنید.

  •  بر روی دکمه Print کلیک کنید.

برای چاپ انتخاب شده‌ها

در این مثال ما از ۴۰ فروشنده موجود در workbook پرینت می‌گیریم.

  •  سلول‌هایی که می‌خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید.

  •  به سمت پنل Print بروید.
  •  از منوی کشویی Print Range گزینه Print Active Sheets را انتخاب کنید.

  •  یک پیش نمایش از انتخاب‌های شما در قسمت Preview به نمایش در می‌آید.

  •  برای چاپ انتخاب شده‌ها بر روی دکمه Print کلیک کنید.

  • نکته: شما به سادگی می‌توانید از روش انتخاب محدوده چاپ هم این روند را پیش ببرید. برای این کار لازم است سلول‌هایی که می‌خواهید پرینت بگیرید را انتخاب کنید. بر روی برگه Page Layout کلیک کنید و بعد دستور Print Area را انتخاب کنید. در آخر هم Set Print Area را انتخاب کنید.

یک پاسخ بنویسید

لطفا نظر خود را بنویسید
لطفا نام خود را اینجا وارد کنید