گاهی ممکن است بخواهید بعد از وارد کردن اطلاعات به اکسل آن‌ها را به صورت جدول در بیاورید. این جدول‌بندی می‌تواند به نظم بیشتر Workbook شما کمک کرده و کار با آن را راحت‌تر کند. اکسل ابزارهایی برای جدول‌بندی و تغییرات سریع در آن‌ها ارائه می‌دهد که در آموزش این قسمت به شرح آن‌ها می‌پردازیم.
برای فرمت کردن داده‌ها به عنوان جدول
- سلول‌هایی که می‌خواهید به شکل جدول در بیاورید را انتخاب کنید. در این جا ما سلول‌های A2:D9 را انتخاب می‌کنیم.
- از برگه Home بر روی فرمان Format as Table در گروه Styles کلیک کنید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، ثابت کردن سطر و ستون
- سپس table style را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- پنجره‌ای باز خواهد شد که باید سلول‌های انتخابی را تایید کنید.
- اگر جدول شما تیتر دارای هدر است پس گزینه My table has headers تیک بزنید و بعد روی OK کلیک کنید.
- سلول‌های انتخابی به سبک جدول تبدیل می‌شوند.
- نکته: جداول به صورت پیش فرض دارای فیلتر هستند. شما می‌توانید با استفاده از فلش منوی کشویی در هدر سلول‌ها اطلاعات را فیلتر کنید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶، نحوه مرتب‌سازی داده‌ها – بخش اول
تغییر جدول
تغییر در جدول بعد از اضافه کردن آن به صفحه کار بسیار آسان است. اکسل بسیاری از گزینه‌های مختلف برای سفارشی کردن یک جدول از قبیل اضافه کردن ردیف یا ستون و تغییر سبک جدول است.
برای اضافه کردن ردیف و یا ستون به جدول
اگر شما نیاز دارید محتوای بیشتری را در جدول خود وارد کنید اکسل به شما این امکان را می‌دهد تا ردیف و یا ستون‌های بیشتری به جدول اضافه کنید. برای تغییر اندازه جدول دو روش وجود دارد:
- محتوای جدید را به ستون و یا ردیف بعدی اضافه کنید. محتوای وارد شده به صورت خودکار وارد جدول می‌شود.
- فلش گوشه جدول را بگیرید و به اندازه ستون و ردیف‌هایی که می‌خواهید بکشید.
برای تغییر سبک جدول
- تمامی سلول‌های داخل جدول را بگیرید و بعد روی برگه Design کلیک کنید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، نحوه صفحه‌بندی و چاپ workbook
- گروه Table Styles را انتخاب کنید و سپس بر روی فلش منوی کشویی More کلیک کنید تا همه سبک‌های جدول موجود به نمایش در بیاید.
- سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
- جدول به سبک انتخابی تغییر می‌کند.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، اصلاح ستون‌ها و ردیف‌ها و سلول‌ها (بخش اول)
برای تغییر گزینه‌های سبک جدول
شما می‌توانید برای تغییر ظاهر جدول گزینه‌های مختلف را خاموش و یا روشن کنید. به طور کلی برای این کار اکسل ۶ گزینه ارائه می‌دهد که شامل ردیف سرصفحه، مجموع ردیف، ردیف‌های دسته‌ای، ستون اول، ستون آخر و ستون‌های دسته‌ای می‌شود.
- تمامی سلول‌های داخل جدول را بگیرید و بعد روی برگه Design کلیک کنید.
- گزینه‌های داخل گروه Table Style Options را مارک یا بی‌مارک کنید. برای مثال ما Total Row را تیک می‌زنیم تا به صورت خودکار شامل همه جدول شود.
- حالا سبک جدول تغییر خواهد کرد. در این مثال یک ردیف جدید به جدول اضافه شده که با یک فرمول به طور خودکار کل مقدار سلول‌ها را در ستون D محاسبه کرده است.
- نکته: بسته به نوع محتوایی که دارید و سبک جدول که انتخاب کرده‌اید، این گزینه‌ها می‌توانند ظاهر جدول شما را به شیوه‌های مختلفی تحت تاثیر قرار دهند. ممکن است نیاز به آزمایش چند گزینه مختلف برای پیدا کردن سبکی دقیق می‌خواهید، داشته باشید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، آشنایی با پایه و اساس سلول‌ها (بخش اول)
برای حذف جدول
ممکن است بخواهید جدولی را از صفحه کار خود حذف کنید بدون آن که بخواهید محتوا را از دست دهید. با این همه بهتر است قبل از استفاده از این گزینه حتما از روی داده‌های خود بک‌آپ داشته باشید.
- تمامی سلول‌های داخل جدول را بگیرید و بعد روی برگه Design کلیک کنید.
- سپس بر روی دستور Convert to Range در گروه Tools کلیک کنید.
- پنجره‌ای ظاهر می‌شود. بر روی Yes کلیک کنید.
- در آن محدوده جدول از بین خواهد رفت اما اطلاعات به قوت خود باقی می‌ماند.
- نکته: برای ریست کردن قالب‌بندی در سرچ، بر روی دستور Clear در برگه Home کلیک کنید. بعد، گزینه Clear Formats را از منو انتخاب کنید.
