وقتی در حال کار بر روی حجم زیادی از اطلاعات در Workbook اکسل‌تان هستید بی‌شک تطابق داده‌ها با هم بسیار سخت و دشوار می‌شود. خوشبختانه اکسل برای حل مشکل در چنین شرایطی ابزاری فراهم آورده که شما بتوانید برخی از ستون‌ها و ردیف‌ها را فریز کنید و بین محتوای مورد نظر خود بگردید. ما در این آموزش به شما نحوه انجام این کار را آموزش خواهیم داد.
- ردیف زیر ردیف‌هایی که می‌خواهید فریز کنید را انتخاب کنید. برای مثال در اینجا ما می‌خواهیم ردیف ۱ و ۲ را فریز کنیم، بنابراین ردیف ۳ را انتخاب می‌کنیم.
- در برگه View فرمان Freeze Panes را انتخاب کنید، سپس از منوی کشویی، بر روی گزینه Freeze Panes کلیک کنید.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶، نحوه مرتب‌سازی داده‌ها – بخش دوم
- ردیف‌های فریز شده با خط طوسی بالای صفحه به نمایش در می‌آیند. حالا شما می‌توانید با خیال راحت به سمت پایین صفحه پیمایش کنید و ردیف‌های فریز شده را نیز بالای صفحه خود در دسترس داشته باشید.
برای فریز کردن ستون‌ها
- برای فریز کردن ستون‌های مورد نظر باید ستون سمت راست آن‌ها را انتخاب کنید. برای مثال ما در اینجا می‌خواهیم ستون A را فریز کنیم، بنابراین ستون B را انتخاب می‌کنیم.
- در برگه View فرمان Freeze Panes را انتخاب کنید، سپس از منوی کشویی، بر روی گزینه Freeze Panes کلیک کنید.
- ستون فریز شده نیز همانند ردیف فریز شده با رنگ طوسی به نمایش در می‌آید. شما می‌توانید همچنان به سمت جلو حرکت کنید و ستون را در کنار صفحه خود داشته باشید. در این مثال ما به سمت ستون E حرکت کردیم.
- آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، تنظیمات مربوط به ستون‌ها و ردیف‌ها و سلول‌ها (بخش دوم)
- نکته: اگر شما تنها به اولین ستون و یا اولین ردیف نیاز دارید می‌توانید به سادگی Freeze Top Row یا Freeze the First Column را از منوی کشویی انتخاب کنید.
برای آزاد کردن پنل‌ها
اگر می‌توانید از گزینه‌های دیگری استفاده کنید، اول باید صفحه گسترده‌تان را ریست کنید. برای آزاد کردن ستون و یا ردیف، روی فرمان Freeze Panes کلیک کرده و بعد گزینه Unfreeze Panes را از منوی کشویی انتخاب کنید.
گزینه‌های دیگر نمایش
اگر کتاب کار شما حاوی مطالب زیادی باشد کار با آن دشوار خواهد مخصوصا زمانی که بخواهید برخی از داده‌ها را مقایسه کنید و با هم تطبیق دهید. اکسل با در نظر گرفتن گزینه‌های اضافی مشاهده و مقایسه کتاب کار را برای شما راحت کرده است. شما می‌توانید یک پنجره جدید در کتاب کار ایجاد کنید و یا در شیت شکاف ایجاد کنید.
آموزش نحوه درست مقایسه دو فایل اکسل
- برای باز کردن یک پنجره جدید در Workbook
اکسل به شما این امکان را می‌دهد که در یک کتاب کار چندین پنجره را هم زمان باز کنید. در اینجا ما دو شیت را به طور هم زمان در یک Workbook باز و مقایسه خواهیم کرد.
- روی برگه View در نواربالا کلیک کنید و بعد دستور New Window را انتخاب کنید.
- حالا یک پنجره جدید برای صفحه کار شما به نمایش در خواهد آمد.
- حالا شما می‌توانید هر کاری که دوست داشتید انجام دهید و سراسر دو پنجره را با هم مقایسه کنید. در این مثال ما شیت جزییات فروش سال ۲۰۱۳ را برای مقایسه فروش دو سال ۲۰۱۲ و ۲۰۱۳ را انتخاب کرده‌ایم.
- نکته: اگر چندین پنجره را هم زمان باز کنید می‌توانید با فرمان Arrange All به سرعت آن‌ها را مرتب کنید.
برای ایجاد شکاف در شیت
گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده‌های مختلف یک کتاب کار را بدون ایجاد پنجره جدید مقایسه کنید. فرمان Split به شما این اجازه را می‌دهد، یک صفحه کار را به چند صفحه دیگر تقسیم کنید که به طور جداگانه قابل پیمایش هستند.
- آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
- سلولی که می‌خواهید به برگه جدا تقسیم کنید را انتخاب کنید. در اینجا ما D6 را انتخاب می‌کنیم.
- روی برگه View در نوار بالا کلیک کرده و فرمان Split را انتخاب کنید.
- این کتاب کاربه تکه‌های مختلفی تقسیم خواهد شد. شما می‌توانید در هر قسمت به صورت جداگانه پیمایش کرده و هر کدام را جداگانه مقایسه کنید.
- بعد از ایجاد شکاف در صفحه، شما می‌توانید روی عمودی و افقی آن کلیک کرده و اندازه هر قسمت را مشخص کنید.
نکته: برای حذف شکاف، دوباره روی فرمان Split را کلیک کنید.