آیا شما هم جزو کسانی هستید که آدرس ایمیلتان را در دوران نوجوانی یا جوانی ساختهاید و حالا از گفتن آن به دیگران خجالت میکشید؟ شاید آدرسی مثل king_of_persia یا اسامی مستعار عجیبو غریبی انتخاب کردهاید که حالا برای رزومه کاری یا مکاتبات رسمی اصلا مناسب نیستند. تا پیش از این، راهحل گوگل برای این مشکل بیرحمانه بود: «یک حساب کاربری جدید بسازید و همه چیز را از صفر شروع کنید.» این یعنی خداحافظی با سالها ایمیل ذخیره شده، عکسهای گوگل فوتوز، فایلهای درایو و خریدهای پلیاستور.
اما خبر خوب اینجاست که گوگل بالاخره کوتاه آمد. این غول فناوری در حال عرضه قابلیتی است که به کاربران اجازه میدهد نام کاربری اصلی حساب جیمیل خود را تغییر دهند، بدون اینکه مجبور باشند یک حساب گوگل کاملا جدید بسازند. این یک تغییر بزرگ برای کسانی است که نامشان عوض شده، برند شخصیشان تغییر کرده یا صرفا از آدرس ایمیل قدیمیشان پشیمان هستند.
در این مقاله اختصاصی از وبلاگ پرشین تولز، تمام جزئیات این ویژگی جدید، محدودیتها و نحوه انجام آن را بررسی میکنیم.
تغییر بزرگ: دقیقا چه اتفاقی افتاده است؟
تا به امروز، گوگل اجازه میداد که بین نامهای مستعار مختلف جابجا شوید (مخصوصا اگر دامین اختصاصی داشتید)، اما تغییر دادن آن هسته اصلی، یعنی آن چیزی که قبل از @gmail.com قرار میگیرد، غیرممکن بود. حالا گوگل میگوید قصد دارد کنترل بیشتری به کاربران بدهد.
این ویژگی در حال حاضر به صورت تدریجی عرضه میشود. جالب است بدانید که اسناد اولیه پشتیبانی این ویژگی ابتدا به زبان هندی منتشر شد؛ این نشان میدهد که گوگل احتمالا تستهای اولیه را در هند انجام داده و حالا در حال گسترش آن به سایر نقاط جهان است. بنابراین اگر همین الان به تنظیمات بروید و این گزینه را نبینید، تعجب نکنید. ممکن است چند هفته طول بکشد تا برای همه کاربران فعال شود.
چگونه بررسی کنیم که این قابلیت برای ما فعال است؟
برای چک کردن دسترسی، مسیر زیر را دنبال کنید:
- وارد تنظیمات Google Account خود شوید.
- به تب Personal Info (اطلاعات شخصی) بروید.
- روی بخش Email کلیک کنید.
- اگر خوششانس باشید، گزینهای برای ویرایش آدرس اصلی جیمیل (آیکون مداد) در کنار ایمیلتان خواهید دید.
اطلاعات شما چه میشود؟ (مهمترین بخش ماجرا)
بزرگترین ترس کاربران هنگام مهاجرت به ایمیل جدید، از دست رفتن دادههاست. اما در روش جدید گوگل، هیچ اطلاعاتی حذف نمیشود. این یک مهاجرت نیست، بلکه یک تغییر نام است.
- گوگل فوتوز: تمام عکسهای خانوادگی و خاطراتتان سر جایشان میمانند.
- گوگل درایو: تمام اسناد و فایلها دستنخورده باقی میمانند.
- ایمیلهای قدیمی: تمام تاریخچه چتها و ایمیلهای دریافتی در اینباکس شما حفظ میشود.
این موضوع اهمیت بسیار بالایی برای آنها که اکانتهای قدیمی دارند به حساب میآید. انتقال سالها زندگی دیجیتالی از یک اکانت به اکانت دیگر، همیشه مثل یک کابوس بود.
ایمیل قدیمی چه میشود؟
وقتی آدرس جدید را انتخاب کردید (مثلا ایمیل را از old_name به new_name تغییر دادید)، آدرس قدیمی ناپدید نمیشود. گوگل به طور هوشمندانه آدرس قدیمی را به عنوان آدرس ثانویه (Secondary) یا ایمیل بازیابی تنظیم میکند. این یعنی:
- اگر کسی به آدرس قدیمی شما ایمیل بزند، همچنان آن را دریافت میکنید.
- نیازی نیست استرس داشته باشید که فورا در تمام سایتها (بانک، اینستاگرام، لینکدین و…) ایمیل خود را عوض کنید، چون ایمیلهای تاییدیه همچنان به دست شما میرسند.
- شما میتوانید با استفاده از هر دو ایمیل (جدید یا قدیم) و رمز عبور فعلی، وارد سرویسهای گوگل مثل مپس و درایو شوید.
قوانین سفتوسخت: محدودیتها را بشناسید
گوگل نمیخواهد کاربران هر روز نام کاربری خود را عوض کنند تا جلوی اسپم و سوءاستفاده گرفته شود. بنابراین قوانینی وضع کرده که باید جدی بگیرید:
- فقط برای @gmail.com: این تغییر فقط زمانی ممکن است که ایمیل فعلی شما به @gmail.com ختم شود و ایمیل جدیدی هم که انتخاب میکنید باید همین پسوند را داشته باشد. شما نمیتوانید با این روش، آدرس جیمیل خود را به یک آدرس یاهو، اوتلوک یا دامین اختصاصی شرکتتان تغییر دهید.
- محدودیت تعداد دفعات: شما فقط 3 بار در طول عمر هر اکانت اجازه دارید آدرس ایمیل خود را تغییر دهید. پس در انتخاب نام جدید دقت کنید!
- دوره انتظار (Cooldown): پس از هر بار تغییر نام، تا 12 ماه (یک سال کامل) اجازه نخواهید داشت دوباره آدرس جدیدی بسازید. این یک جریمه سنگین برای تصمیمات عجولانه است.
- بازگشت به عقب: اگر پشیمان شدید، گزینهای برای بازگشت به آدرس قدیمی وجود دارد (البته اگر هنوز سقف تعداد تغییرات را پر نکرده باشید).
هشدار قرمز برای کاربران کرومبوک (Chromebook)
اگر از لپتاپهای کرومبوک استفاده میکنید، باید بسیار مراقب باشید. گوگل هشدار داده است که تغییر نام کاربری ممکن است باعث از دست رفتن دسترسی به فایلهای ذخیره شده در حافظه داخلی لپتاپ شود.
کرومبوکها برای امنیت بالا، فایلهای لوکال را با استفاده از نام کاربری و رمز عبور شما رمزنگاری (Encrypt) میکنند. وقتی نام کاربری اصلی تغییر میکند، کلید رمزگشایی تغییر کرده و ممکن است سیستمعامل نتواند فایلهای موجود در پوشه Home را باز کند.
قبل از انجام هر تغییری، حتما از تمام فایلهای موجود روی کرومبوک خود بکاپ بگیرید (آنها را در گوگل درایو یا فلش مموری کپی کنید). پس از تغییر ایمیل، باید اکانت قدیمی را از روی دستگاه حذف کرده و با ایمیل جدید لاگین کنید که این کار باعث وایپ شدن (پاک شدن) اطلاعات لوکال میشود.
- قابلیتهای جذاب Google Maps که استفاده نمیکنید!
- 9 قابلیت کاربردی Google Drive در اندروید
- چگونه از Google Lens در مرورگر کروم استفاده کنیم؟
چکلیست: بعد از تغییر ایمیل چه کنیم؟
با اینکه گوگل ایمیلهای آدرس قدیمی را به جدید فوروارد میکند، اما این نباید باعث تنبلی شما شود. در اینجا چند کار وجود دارد که پیشنهاد میکنیم بعد از تغییر آدرس انجام دهید:
- آپدیت رزومه: اولین جایی که باید ایمیل جدید و حرفهای خود را درج کنید، رزومه کاری و پروفایل لینکدین است.
- مدیریت رمز عبور (Password Manager): اگر از ابزارهایی مثل LastPass یا Google Password Manager استفاده میکنید، باید نام کاربری ذخیره شده برای سرویسهای گوگل را آپدیت کنید.
- تنظیمات گوشی: ممکن است لازم باشد در اندروید یا آیفون، یک بار از اکانت گوگل خود خارج شده و با آدرس جدید وارد شوید تا همگامسازی (Sync) مخاطبین و تقویم به درستی کار کند.
- اپلیکیشنهای متفرقه: برخی برنامهها ممکن است بعد از این تغییر، به حالت پیشفرض برگردند (گوگل میگوید این کار شبیه لاگین کردن در یک دستگاه جدید است).
- سندهای قدیمی: توجه داشته باشید که در داکیومنتهای اشتراکی قدیمی یا رویدادهای تقویم که قبلا ساختهاید، ممکن است همچنان آدرس ایمیل قدیمی شما نمایش داده شود.
بالاخره گوگل به رقبا رسید
این قابلیتی است که باید سالها پیش عرضه میشد. رقبایی مثل Outlook مایکروسافت یا سرویس امن Proton Mail، سالهاست که اجازه میدهند کاربران چندین نام مستعار داشته باشند و آدرس اصلی خود را مدیریت کنند. با این حال، دیر رسیدن بهتر از هرگز نرسیدن است. اگر سالهاست منتظر فرصتی بودید تا از شر آن آدرس ایمیل عجیبوغریب خلاص شوید و یک آدرس رسمی با نام و نام خانوادگی خودتان داشته باشید، حالا وقتش رسیده است. فقط فراموش نکنید که عجله نکنید؛ شاید این قابلیت هنوز برای منطقه ما فعال نشده باشد، پس مرتبا تنظیمات اکانت خود را چک کنید.
