در دنیای امروزی که چندوظیفگی یا مولتی‌تسکینگ نقش مهمی در بهره‌وری ایفا می‌کند، اپل راهی هوشمندانه برای کمک به کاربران خود پیدا کرده است. این روش به شما اجازه می‌دهد «ذهنتان را متوقف» کنید و بعداً دقیقاً از همان‌جایی که کار را رها کرده‌اید، ادامه دهید. این قابلیت جدید اپل تحت عنوان «Hold That Thought» معرفی شده است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا با استفاده از میانبرهای هوشمند، بر روی کارهای مختلف تمرکز بیشتری داشته باشند و به راحتی به کارهای قبلی خود بازگردند. این ویژگی به‌ویژه برای افرادی که در محیط‌های شلوغ کار می‌کنند یا به‌طور مداوم بین وظایف جابجا می‌شوند، بسیار مفید است.
یک مکث ذهنی واقعی در آیفون
در نگاه اول، قابلیت «Hold That Thought» ممکن است کمی عجیب یا حتی بی‌فایده به نظر برسد، اما این میانبر که در راستای ارتقای قابلیت‌های دسترسی (Accessibility) اپل طراحی شده، در عمل به یکی از ابزارهای حیاتی برای کاربران آیفون، آیپد و مک تبدیل شده است. این میانبر به‌ویژه برای کسانی که درگیر کارهای متنوع و تغییر مداوم بین وظایف هستند، یک نعمت واقعی است. با استفاده از «Hold That Thought»، کاربران می‌توانند به سادگی ذهن خود را از یک وظیفه موقتا جدا کنند و بعداً به راحتی به آن بازگردند، که این امر به افزایش بهره‌وری و کاهش استرس کمک می‌کند.
ایده‌ی اصلی این میانبر بسیار ساده است: وقتی آن را فعال می‌کنید، از صفحه‌نمایش شما اسکرین‌شات می‌گیرد، اطلاعات تقویم مربوط به یک ساعت آینده را ثبت می‌کند، و همچنین محتوای کلیپ‌بورد (clipboard) یا همان چیزی که کپی کرده‌اید را ذخیره می‌کند.
اگر از مک استفاده می‌کنید، میانبر «Hold That Thought» صفحه فعلی بازشده در مرورگر Safari را نیز ذخیره می‌کند. سپس دو باکس متنی ظاهر می‌شود: یکی از شما می‌پرسد «در حال انجام چه کاری هستی؟» و دیگری می‌پرسد «می‌خواستی چه کاری انجام بدهی؟». پس از وارد کردن پاسخ‌ها، میانبر از شما اجازه می‌خواهد تا این اطلاعات را در اپلیکیشن Notes ذخیره کند. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا یادآوری‌های مفیدی برای ادامه کارهایشان داشته باشند و به راحتی به مسیر قبلی خود بازگردند. (فراموش نکنید که حتما گزینه Allow Once یا Always Allow را انتخاب کنید، وگرنه اطلاعات ذخیره نخواهند شد.)
وقتی همه اطلاعات وارد شد، در اپ Notes ذخیره می‌شود. بعدتر، زمانی که می‌خواهید کار نیمه‌تمام خود را ادامه دهید، کافی‌ست میانبر را دوباره اجرا کرده و گزینه‌ی Recall را انتخاب کنید تا به یادداشت مربوطه منتقل شوید.
جابه‌جایی بین کارها، ساده‌تر از همیشه
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های چندوظیفگی، حفظ تمرکز در جابه‌جایی بین کارهاست. اغلب فراموش می‌کنیم که چه چیزی را نیمه‌کاره رها کرده‌ایم. اما با استفاده از Hold That Thought، دقیقا می‌توانید ذهنتان را در لحظه متوقف کرده و بدون دغدغه به سراغ وظیفه بعدی بروید.
برای مثال، من از این میانبر روی آیفون 15 پرو مکس خود استفاده می‌کنم. با استفاده از دکمه Action یا حتی فقط گفتن «Hey Siri, hold that thought»، میانبر را فعال می‌کنم. سپس به‌سرعت اطلاعات لازم را وارد می‌کنم و با خیال راحت به وظیفه‌ی جدیدم می‌پردازم.
اینکه بتوانم افکارم را در لحظه ذخیره کنم و بعدتر سر فرصت به آن‌ها بازگردم، تفاوت زیادی در برنامه‌ریزی روزانه‌ام ایجاد کرده است.
چطور آن را فعال کنیم؟
می‌توانید این میانبر را مستقیما از iCloud دانلود و در اپلیکیشن Shortcuts آیفون، آیپد یا مک خود اضافه کنید. البته، برای راه‌اندازی اولیه، بهتر است کمی با نحوه عملکرد Shortcuts در iOS یا macOS آشنایی داشته باشید.
هرچند تنظیم آن سخت نیست، اما در اولین تجربه، ممکن است برای برخی کاربران نیاز به کمی راهنمایی وجود داشته باشد.
چگونه اپل می‌تواند آن را بهتر کند؟
اگرچه عملکرد فعلی Hold That Thought بسیار کاربردی‌ست، اما جا برای پیشرفت دارد. برای مثال، نحوه ذخیره افکار در اپ Notes چندان مرتب و ساختاریافته نیست. همه افکار در یک یادداشت طولانی ذخیره می‌شوند که تنها با تاریخ و خط تیره از هم جدا شده‌اند.
در عمل، این مسئله باعث می‌شود پیدا کردن یک فکر خاص در بین یادداشت‌ها کمی زمان‌بر باشد. مخصوصا اگر در طول روز چندین‌بار از این میانبر استفاده کنید، با یک فایل بسیار شلوغ مواجه خواهید شد. اضافه کردن تقسیم‌کننده‌های واضح‌تر یا حتی یادداشت‌های جداگانه با لینک‌دهی درون‌برنامه‌ای می‌تواند تجربه کاربری را بسیار بهبود دهد.
همچنین، قابلیت Recall فقط شما را به یادداشت کلی می‌برد، نه به فکر خاصی. این یعنی باید خودتان بین یادداشت‌ها جست‌وجو کنید تا فکر موردنظرتان را پیدا کنید. برای برخی کاربران، شاید نوشتن سریع یک یادآور در اپ‌های دیگر ساده‌تر باشد. البته، مزیت بزرگ Hold That Thought در سهولت و سرعت ثبت اطلاعات است، که این ضعف را تا حدی جبران می‌کند.
جای تعجب ندارد که بسیاری از کاربران حرفه‌ای سیستم عامل iOS خواهان به‌روزرسانی‌هایی هستند که ساختاردهی بهتری به این میانبر بدهد. مثلا امکان ایجاد یک «یادداشت مرکزی» که به هر فکر جداگانه لینک می‌دهد، می‌توانست مدیریت محتوا را بسیار آسان‌تر کند.
ارزش واقعی در سادگی است
اگرچه ممکن است کاربران حرفه‌ای‌تر از ساختار ساده این میانبر انتقاد کنند، اما نباید فراموش کرد که هدف اصلی Hold That Thought، تسهیل و تسریع ثبت افکار و وظایف است.
برای من شخصا، این میانبر حالا یکی از اجزای ثابت در جریان کاری روزانه‌ام شده است. چه در حال ویرایش مقاله باشم، چه در حال نوشتن یک متن جدید یا حتی فقط خواندن یک مقاله، کافی‌ست ایده‌ای جدید به ذهنم برسد تا فورا از این میانبر استفاده کنم و بعدا با آرامش به آن برگردم.
میانبری که ذهن را آزاد می‌کند
اپل با معرفی Hold That Thought یک ابزار قدرتمند برای مدیریت تمرکز و زمان ارائه داده است. این میانبر نمونه‌ای عالی از آن است که چطور فناوری می‌تواند به‌جای افزایش پیچیدگی، مسیرهای ذهنی ما را ساده‌تر و قابل پیگیری‌تر کند.
اگر تا امروز از میانبرهای iOS استفاده نکرده‌اید، شاید حالا وقت آن رسیده که با Hold That Thought شروع کنید. چرا که این میانبر، نه تنها در ظاهر ساده و قابل استفاده است، بلکه می‌تواند نقش یک دکمه “توقف موقت ذهن” را در زندگی شلوغ دیجیتال امروز ایفا کند.