فایل اکسپلورر پیش‌فرض ویندوز کار راه‌انداز است، اما فقط در حد رفع نیاز اولیه. پیش‌نمایش سریع ندارد، دسترسی به فضای ابری کند و دست و پا گیر است، و انجام عملیات دسته‌جمعی هم بیشتر وقت‌ها عذاب‌آور است. خوشبختانه، تعدادی افزونه رایگان وجود دارند که این مشکلات را کاملاً برطرف می‌کنند و فایل‌گردانی روزانه را راحت‌تر و سریع‌تر می‌کنند.
در ادامه، با 7 افزونه کاربردی برای File Explorer آشنا می‌شوید که استفاده از ویندوز را برای من و بسیاری دیگر از کاربران حرفه‌ای آسان‌تر کرده‌اند:
1- Listary؛ جستجوی فوری و هوشمند در همه جای ویندوز
در طول ده سال گذشته، ده‌ها ابزار مختلف برای جستجو در فایل‌ها امتحان کرده‌ام. اما هیچ‌کدام به سرعت و دقت ابزار Everything نمی‌رسید. با این حال، مدتی است که Listary مرا کاملاً جذب کرده است؛ زیرا چیزی ارائه می‌دهد که Everything ندارد: ادغام مستقیم با فایل اکسپلورر و همه پنجره‌های باز و ذخیره در ویندوز.
ابزار Listary به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی و سریعاً به فایل‌ها و پوشه‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید، بدون اینکه نیاز به باز کردن یک نرم‌افزار جداگانه داشته باشید. این ابزار به‌خصوص برای کاربرانی که به‌طور مکرر با فایل‌های مختلف سر و کار دارند، بسیار مفید است.
ویژگی‌های کلیدی Listary شامل جستجوی بلادرنگ، قابلیت ایجاد میانبرهای سفارشی و ادغام با نرم‌افزارهای مختلف است. همچنین، این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا به سرعت فایل‌ها را در پنجره‌های مختلف ویندوز جستجو کنید، که این امر کارایی کار با فایل‌ها را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.
در مجموع، در حالی که Everything به عنوان یک ابزار جستجوی سریع و دقیق شناخته می‌شود، Listary با قابلیت‌های ادغام و کاربری آسان خود، تجربه جستجو و مدیریت فایل را به سطح بالاتری ارتقا می‌دهد.
فقط کافی‌ست دو بار کلید Ctrl را بزنید تا نوار جستجوی Listary باز شود. سپس شروع به تایپ کردن نام فایل یا پوشه مورد نظر کنید؛ نتایج بلافاصله و تقریبا آنی ظاهر می‌شوند.
علاوه بر این، قابلیت پرش سریع هنگام ذخیره فایل‌ها بسیار کاربردی است. مثلا وقتی در پنجره «Save As» هستم، فقط کافی‌ست اسم پوشه موردنظر را تایپ کنم تا لیستری فورا مرا به آنجا منتقل کند.
قابلیت fuzzy search در Listary واقعاً جالب و کاربردی است. این ویژگی به کاربران این امکان را می‌دهد که حتی اگر اشتباه تایپی داشته باشند یا همه حروف فایل مورد نظر را به درستی وارد نکنند، باز هم به راحتی فایل‌های مورد نظر خود را پیدا کنند. به عنوان مثال، با تایپ “budgt”، می‌توانید به سادگی فایل “budget.xlsx” را پیدا کنید، یا با تایپ “2024rep”، به فایل “2024_annual_report.pdf” دسترسی پیدا کنید.
علاوه بر این، Listary به عنوان یک لانچر نیز عمل می‌کند. این بدان معنی است که می‌توانید با تایپ کلمات کلیدی خاص، برنامه‌ها یا ابزارهای مختلف را به سرعت اجرا کنید. به عنوان مثال، با تایپ “calc”، ماشین‌حساب ویندوز به سرعت اجرا می‌شود، یا می‌توانید دستورهای خط فرمان را اجرا کنید بدون اینکه نیازی به باز کردن ترمینال داشته باشید.
2- TeraCopy؛ کپی و انتقال فایل با کنترل بیشتر
ویندوز در زمینه کپی و انتقال فایل‌ها هنوز مشکلات زیادی دارد. TeraCopy جایگزینی برای فرآیند پیش‌فرض کپی در ویندوز است که عملکرد بسیار بهتری دارد. این نرم‌افزار با هدف بهبود سرعت و کارایی عملیات کپی و انتقال فایل طراحی شده و ویژگی‌های متعددی را ارائه می‌دهد که آن را از ابزار پیش‌فرض متمایز می‌کند.
این ابزار هنگام انتقال فایل‌ها، سرعت واقعی، تخمین زمان باقی‌مانده و کنترل کامل بر فرآیند را در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از TeraCopy، می‌توانید انتقال را متوقف کنید، از سر بگیرید و مهم‌تر از همه، در صورت بروز خطا، TeraCopy فایل مشکل‌دار را رد کرده و بقیه فایل‌ها را بدون مشکل منتقل می‌کند. این ویژگی به ویژه در مواقعی که با فایل‌های بزرگ یا تعداد زیادی فایل سر و کار دارید، بسیار مفید است.
علاوه بر این، TeraCopy امکان بررسی صحت فایل‌ها بعد از انتقال را نیز فراهم می‌کند تا مطمئن شوید که هیچ چیزی خراب یا ناقص نشده است. این قابلیت اطمینان بیشتری به کاربران می‌دهد که فایل‌های منتقل‌شده سالم و کامل هستند.
نسخه رایگان TeraCopy برای استفاده شخصی کافی است و بسیاری از نیازهای کاربران را برآورده می‌کند. اما در صورت نیاز به امکانات پیشرفته‌تر، نسخه Pro نیز موجود است که امکاناتی چون حذف امن فایل‌ها، ویرایش لیست انتقال و گزارش‌گیری را ارائه می‌دهد. این ویژگی‌ها به کاربران حرفه‌ای کمک می‌کند تا به راحتی مدیریت و امنیت فایل‌ها را بهبود ببخشند و عملیات انتقال فایل را بهینه‌تر کنند.
3- Mountain Duck؛ فضای ابری، درست داخل File Explorer
اگر هر روز با فضای ابری مثل Google Drive، Dropbox یا OneDrive کار می‌کنید، Mountain Duck یک ابزار حیاتی برای شماست. این برنامه به شما این امکان را می‌دهد که فضای ابری را دقیقاً مانند یک درایو معمولی در فایل اکسپلورر مشاهده و مدیریت کنید.
فایل‌ها را می‌توان بدون دانلود مستقیم ویرایش کرد. فقط زمانی که فایل را باز می‌کنید، به صورت لحظه‌ای دانلود می‌شود، بنابراین فضای زیادی از هارد شما اشغال نمی‌شود.
Mountain Duck تقریبا از همه سرویس‌های ابری و حتی گزینه‌های حرفه‌ای مثل FTP، WebDAV، Backblaze و Wasabi پشتیبانی می‌کند. تنظیمات آن ساده و با قالب‌های آماده همراه است. این ابزار رایگان نیست، اما نسخه آزمایشی 14 روزه دارد که به شما امکان می‌دهد همه قابلیت‌هایش را امتحان کنید.
4- DropIt؛ مدیریت خودکار فایل‌های ورودی
اگر پوشه Downloads شما همیشه شلوغ است، به ابزاری مثل DropIt نیاز دارید. این برنامه قدیمی اما فوق‌العاده، به شما اجازه می‌دهد تا مدیریت فایل‌ها را کاملا خودکار کنید.
برای مثال، می‌توانید تنظیم کنید که هر وقت یک فایل PDF دانلود شد، مستقیما به پوشه Documents منتقل شود. عکس‌ها به پوشه Pictures بروند و فایل‌های نصبی بعد از 30 روز حذف شوند.
DropIt می‌تواند فایل‌ها را بر اساس نوع، نام، یا حجم جابجا، فشرده، تغییر نام، یا حتی به فضای ابری منتقل کند. وقتی یک بار قوانین را تعریف کردید، همه‌چیز به‌صورت خودکار و در پس‌زمینه انجام می‌شود.
5- Quick Look؛ پیش‌نمایش سریع هر نوع فایل با یک کلید
پیش‌نمایش فایل‌ها در ویندوز معمولاً محدود به چند فرمت ساده است و ممکن است کاربران را در مشاهده سریع محتویات فایل‌ها با مشکل مواجه کند. اما با استفاده از Quick Look، شما می‌توانید تنها با فشردن دکمه Spacebar به سرعت پیش‌نمایش تقریباً هر نوع فایلی را مشاهده کنید، از جمله PDF، ویدیو، عکس، فایل‌های فشرده و بسیاری دیگر.
این ابزار حتی اجازه می‌دهد از طریق افزونه‌ها، فایل‌های markdown، اسناد Office 365، کدهای برنامه‌نویسی و مدل‌های سه‌بعدی را هم مشاهده کنید. واقعا کار کردن بدون آن برای من سخت است. به قدری ضروری شده که احساس می‌کنم مایکروسافت باید آن را به‌صورت پیش‌فرض در ویندوز قرار دهد.
6- Bulk Rename Utility؛ تغییر نام دسته‌ای فایل‌ها با الگوریتم‌های پیشرفته
تغییر نام چندین فایل در ویندوز بسیار محدود است. اما Bulk Rename Utility کنترل کامل و حرفه‌ای بر نام‌گذاری فایل‌ها را در اختیار شما می‌گذارد.می‌توانید فایل‌ها را با استفاده از تاریخ، متادیتا، یا حتی الگوهای Regex تغییر نام دهید. این ابزار قابلیت استخراج اطلاعات EXIF از عکس‌ها و تگ‌های ID3 از فایل‌های صوتی را دارد تا بر اساس محتوای واقعی فایل‌ها نام جدید بسازد.
قابلیت پیش‌نمایش زنده هم وجود دارد تا قبل از اعمال تغییرات، نتیجه را ببینید. افزونه‌های سفارشی‌سازی، نسخه قابل حمل (portable)، و ادغام با منوی کلیک راست فایل‌ها نیز در این ابزار دیده شده‌اند.
افزونه‌هایی برای بهبود بهره‌وری در ویندوز
افزونه‌هایی که در این مقاله معرفی کردیم، فایل اکسپلورر ویندوز را از یک ابزار ساده به یک مرکز کنترل حرفه‌ای فایل‌ها تبدیل می‌کنند. از جستجوی فوری و دقیق گرفته تا مدیریت خودکار، پیش‌نمایش فایل‌ها و یکپارچه‌سازی فضای ابری، این ابزارها تجربه کار با فایل‌ها را سریع‌تر، هوشمندتر و بسیار روان‌تر می‌کنند.
به جز Mountain Duck که نسخه پولی دارد، باقی این ابزارها رایگان‌اند و ارزش نصب روی هر کامپیوتر جدیدی را دارند. اگر به دنبال افزایش بهره‌وری در مدیریت فایل‌های خود هستید، این افزونه‌ها را از دست ندهید.