شاید متوجه نشوید، اما هر لرزش یا صدای «پینگ» از تلفن شما نقشی اساسی در کاهش بهره‌وری شما دارد. در حالی که تعداد کمی از اعلان‌ها واقعاً نیاز به توجه فوری شما دارند، اکثر آن‌ها تنها جریان کار شما را قطع می‌کنند. مطالعات نشان می‌دهند که اعلان‌های مکرر نه تنها حواس شما را از کاری که در حال انجام آن هستید پرت می‌کنند، بلکه بی‌توجهی را افزایش می‌دهند، عملکرد شما را مختل می‌کنند و بر خلق و خوی شما تأثیر منفی می‌گذارند.
من عادت داشتم فکر کنم که می‌توانم به سادگی تلفنم را سایلنت کنم یا نادیده بگیرم تا متمرکز بمانم، اما این کمکی نکرد. حتی مسائل کوچک، مانند روشن شدن صفحه گوشی برای یک اعلان بی‌صدا، کافی بود تا تمرکزم را به هم بزنم. رشته افکارم را از دست می‌دادم، همان خط متن را دوباره می‌خواندم، یا فراموش می‌کردم که قرار بود چه کاری انجام دهم. تحقیقات نشان می‌دهد که به حداقل رساندن تعداد اعلان‌ها تنها راه مطمئن برای متمرکز و پربازده ماندن است. و چند تغییر ساده به من کمک کرد دقیقاً به این هدف برسم.
1- برنامه‌هایی که می‌توانند اعلان بفرستند را محدود کنید
هم در سیستم عامل iOS و هم در اندروید، به کاربران این امکان داده می‌شود که کنترل کنند کدام برنامه‌ها اجازه ارسال اعلان را دارند. استفاده از این ویژگی می‌تواند به شما کمک کند تا دسترسی اعلان‌ها برای برنامه‌های غیرضروری را غیرفعال کنید. به عنوان مثال، آن میم جدید از دوستتان یا هشدار تخفیف از برنامه تحویل غذای مورد علاقه‌تان می‌تواند تا بعداً صبر کند و این کار به شما کمک می‌کند تا از حواس‌پرتی ناشی از اعلان‌های مکرر جلوگیری کنید و تمرکز بیشتری داشته باشید. با مدیریت هوشمند اعلان‌ها، می‌توانید تجربه کاربری خود را بهبود بخشید و تنها بر روی اطلاعات مهم تمرکز کنید.
اگر از آیفون استفاده می‌کنید، غیرفعال کردن اعلان‌ها برای یک برنامه به سادگی رفتن به بخش Notifications در Settings و خاموش کردن دکمه Allow Notifications برای برنامه‌هایی است که نیازی به مزاحمت شما ندارند. در سیستم عامل اندروید، می‌توانید دسترسی اعلان‌ها را با رفتن به بخش Notifications در برنامه Settings، انتخاب App notifications و زدن دکمه کنار برنامه‌های غیرضروری مدیریت کنید.
2- از گزینه‌های اعلان‌های بی‌صدا استفاده کنید
اگر نمی‌خواهید اعلان‌های یک برنامه را به طور کامل خاموش کنید، اما همچنین نمی‌خواهید هنگام کار مزاحم شما شود، می‌توانید دریافت اعلان‌های بی‌صدا (Silent Notifications) را برای آن برنامه انتخاب کنید.
در آیفون، می‌توانید اعلان‌های بی‌صدا را با رفتن به بخش Notifications در Settings، انتخاب یک برنامه، فعال کردن دکمه Allow Notifications و سپس خاموش کردن دکمه Sounds تنظیم کنید.
کاربران اندروید می‌توانند روی نام برنامه در بخش App notifications ضربه بزنند و دکمه Sound and vibration را خاموش کنند تا به نتیجه مشابهی برسند. در دستگاه‌های پیکسل با اندروید 16، دکمه Silent در دسته‌بندی‌های مختلف اعلان‌ها پنهان شده است و باید هر دسته‌بندی را برای آن برنامه بی‌صدا کنید تا کاملاً قطع شود.
3- چت‌های گروهی را سایلنت کنید
هشدارهای مداوم از یک چت گروهی فعال می‌تواند هنگام تلاش برای انجام کار به شدت آزاردهنده باشد. در حالی که ممکن است وسوسه شوید که کلاً گروه را ترک کنید، اکثر برنامه‌های پیام‌رسان به شما این امکان را می‌دهند که اعلان‌ها را از چت‌های گروهی سایلنت کنید.
این گزینه یک راه آسان برای جلوگیری از بمباران دائمی پیام‌ها است، بدون اینکه نیازی به توضیح دلیل ترک کردن گروه داشته باشید. با سایلنت کردن اعلان‌ها، می‌توانید همچنان به گروه دسترسی داشته باشید و در زمان مناسب به پیام‌ها پاسخ دهید، در حالی که تمرکز خود را بر روی کارهای مهم‌تر حفظ می‌کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تعادل بهتری بین ارتباطات اجتماعی و وظایف روزمره خود برقرار کنید.
اکثر برنامه‌های پیام‌رسان اصلی، از جمله iMessage و WhatsApp، به شما اجازه می‌دهند چت‌های گروهی را یا به طور نامحدود یا برای یک دوره زمانی مشخص سایلنت کنید. در بیشتر موارد، می‌توانید این کار را با باز کردن چت گروهی، دسترسی به تنظیمات آن و زدن دکمه سایلنت انجام دهید. در iMessage، می‌توانید با کشیدن انگشت به چپ روی چت گروهی، به سرعت به دکمه سایلنت دسترسی پیدا کنید.
4- اعلان‌های لحظه‌ای ایمیل را خاموش کنید
خاموش کردن اعلان‌های لحظه‌ای (Push Notifications) برای ایمیل ممکن است در ابتدا خطرناک به نظر برسد، زیرا ممکن است نگران باشید که چیزی فوری را از دست بدهید. اما طبق تجربه من، تعداد بسیار کمی از ایمیل‌ها واقعاً نیاز به پاسخ فوری دارند.
بررسی صندوق ورودی خود در فواصل منظم در طول روز می‌تواند حواس‌پرتی را به شدت کاهش دهد. اگر عادت کنید که ایمیل‌های خود را در دفعات محدود و در زمان‌های مشخصی در طول روز بررسی کنید، تمرکز بر روی وظایف مهم بسیار آسان‌تر خواهد شد. این روش به شما کمک می‌کند تا به جای پاسخ به ایمیل‌ها به صورت مداوم، بر روی کارهای اصلی خود متمرکز بمانید و بهره‌وری خود را افزایش دهید. به این ترتیب، می‌توانید با آرامش بیشتری به وظایف خود پرداخته و در عین حال ارتباطات خود را نیز مدیریت کنید.
من توصیه می‌کنم اعلان‌های برنامه‌های ایمیل خود را غیرفعال کنید و آن‌ها را دستی دو یا سه بار در روز بررسی کنید: یک بار هنگام شروع کار، یک بار دیگر بعد از ناهار و شاید یک بار دیگر قبل از پایان کار. به این ترتیب، می‌توانید صندوق ورودی خود را کنترل کنید بدون اینکه با اعلان‌های مداوم حواس‌تان پرت شود. و اگر یک چیز واقعاً فوری به صندوق ورودی شما برسد، احتمالاً فرستنده به هر حال تماس خواهد گرفت یا پیام متنی/چت ارسال خواهد کرد.
5- نشان‌های اعلان (Badges) را حذف کنید
آن نقطه‌های قرمز ریز روی آیکون برنامه‌ها ممکن است در ابتدا مفید به نظر برسند، اما به طرز شگفت‌آوری در جلب توجه شما و حواس‌پرتی از کاری که در ابتدا برای آن تلفن خود را برداشته‌اید، بسیار مؤثر هستند. با غیرفعال کردن نشان‌ها (Badges)، می‌توانید یادآوری بصری دائمی مبنی بر داشتن اعلان‌های در انتظار را از بین ببرید.
این اقدام به شما کمک می‌کند تا متمرکز ماندن بر روی کار در دست را آسان‌تر کنید و از حواس‌پرتی ناشی از این نشان‌ها جلوگیری کنید. با حذف این نقاط قرمز، می‌توانید توجه خود را به وظایف مهم‌تر معطوف کنید و تجربه کاربری بهتری داشته باشید، بدون اینکه از اعلان‌های در انتظار احساس استرس کنید. این تغییر ساده می‌تواند به بهبود بهره‌وری و کاهش اضطراب ناشی از ارتباطات مداوم کمک کند.
برای غیرفعال کردن نشان‌های اعلان در iOS، به بخش Notifications در Settings بروید، یک برنامه را از لیست Notification style انتخاب کنید و دکمه Badges را در صفحه بعدی خاموش کنید. در اندروید، به بخش Notification در برنامه Settings بروید، App notifications را انتخاب کنید، روی یک برنامه ضربه بزنید و سپس گزینه Allow notification dot را خاموش کنید.
6- از حالت‌های DND و Focus استفاده کنید
حالت‌های مزاحم نشوید (Do Not Disturb – DND) و Focus ابزارهای عالی برای حذف حواس‌پرتی در زمان‌های مختلف هستند؛ چه در محل کار، هنگام غذا خوردن، در حین تمرینات ورزشی یا زمانی که به «وقت شخصی» نیاز دارید. من شخصاً به شدت به ویژگی Focus در iOS اعتماد دارم، هم در طول کار و هم بعد از آن. این ویژگی نه تنها بهره‌وری من را افزایش داده، بلکه به من کمک کرده تا زمان باکیفیت‌تری را با خانواده‌ام سپری کنم.
برای تنظیم Focus در آیفون، می‌توانید به بخش Focus در تنظیمات (Settings) بروید و یکی از گزینه‌های از پیش ساخته شده را انتخاب کنید، یا گزینه‌ای سفارشی بر اساس نیازهای خود ایجاد کنید. اگر آیفون شما دارای Apple Intelligence باشد، می‌توانید از ویژگی Focus Reduce Interruptions نیز استفاده کنید که به طور خودکار تنها مهم‌ترین اعلان‌ها را فیلتر می‌کند.
این ویژگی‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا بر روی کارها و فعالیت‌های مهم‌تان تمرکز کنید و در عین حال از حواس‌پرتی ناشی از اعلان‌های غیرضروری جلوگیری نمایید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید تجربه بهتری از استفاده از تلفن همراه خود داشته باشید و زمان بیشتری را به فعالیت‌های مورد علاقه‌تان اختصاص دهید.
کاربران اندروید می‌توانند از ویژگی DND برای تأثیر مشابهی استفاده کنند. این به شما امکان می‌دهد اعلان‌ها را در ساعات از پیش تعیین شده محدود کنید، در حالی که گزینه سفید کردن (Whitelisting) مخاطبین و برنامه‌های خاص را نیز فراهم می‌کند تا هشدارهای مهم را از دست ندهید.
7- صداهای سفارشی برای هشدارهای اولویت‌دار تنظیم کنید
اگر خاموش کردن یا بی‌صدا کردن اعلان‌ها برای شما کارساز نیست، اختصاص دادن صداهای منحصر به فرد به اعلان‌های اولویت‌دار راهی آسان برای تشخیص هشدارهای مهم از سیل اعلان‌های روزانه است. با اختصاص صداهای سفارشی به پیام‌های خانواده، دوستان نزدیک یا همکاران، می‌توانید فوراً متوجه شوید که آیا یک «پینگ» شایسته توجه شما است یا نه، بدون اینکه گوشی خود را بردارید. اگرچه این ایده آل نیست، اما می‌تواند یک گزینه قابل اجرا برای کسانی باشد که نمی‌توانند اعلان‌ها را خاموش یا بی‌صدا کنند.
هم iOS و هم اندروید به شما اجازه می‌دهند صداهای اعلان سفارشی تنظیم کنید. در آیفون، می‌توانید صداهای سفارشی را برای افراد خاص در برنامه Contacts تنظیم کنید، یا صدای اعلان را برای برنامه‌هایی مانند WhatsApp و Slack از تنظیمات خود برنامه سفارشی کنید. به طور مشابه، در اندروید، می‌توانید صدای اعلان را برای مخاطبین فردی با استفاده از برنامه Contacts تغییر دهید یا آهنگ‌ها را برای برنامه‌های ارتباطی خاص سفارشی‌سازی کنید.
- جدیدترین به روز رسانی ها در سیستم عامل مک
- جدیدترین به‌روزرسانی‌ها در سیستم‌عامل لینوکس
- بهترین ابزارهای شخصی‌سازی ویندوز را بشناسید
تغییرات کوچک، نتایج بزرگ
اگر این تغییرات اعلان‌ها را در تلفن خود پیاده‌سازی کنید، باید در عرض چند روز متوجه بهبود قابل توجهی شوید. ممکن است در ابتدا کمی حس از دست دادن فرصت (FOMO) را تجربه کنید، اما پس از محو شدن آن، تمرکز بر روی کار برای شما آسان‌تر خواهد شد، بهره‌وری شما بهبود می‌یابد و عدم وجود پینگ‌های دائمی در زمان استراحت، حس آرامش خوشایندی به شما خواهد داد.
