پیدا کردن و جایگزینی خودکار نوشته یا عکس در سندهای مختلف از اهمیت بالایی برخوردار است. بارها پیش می‌آید که عبارتی را به اشتباه نوشته باید یا بخواهید عددی که چندین بار در سند استفاده شده، عوض کنید. برای این کار ابزار خوبی در اکسل گماشته شده که نمونه‌اش در دیگر برنامه‌های آفیس نیز موجود […]
وقتی صحبت از کار با ورد به میان می‌آید، جدا از تایپ کردن و انجام دادن بعضی امور، سرعت بخشید به کار نیز نکته‌ای مهم است. این نرم افزار که روی میلیون‌ها کامپیوتر در دنیا نصب است، راه‌های بسیار سریع و ساده‌تری از روش‌های مرسوم برای انجام امور دارد. این نکات و ترفندها هستند که […]
در دنیای برنامه‌های آفیس، محصول مایکروسافت تا سال‌ها کم‌تر رقیبی را حتی نزدیک به خود می‌دید و هنوز هم انتخاب اول بسیاری از افراد به شمار می‌رود. با این حال مدتی می‌شود که از دوران بی‌رقیب بودن مایکروسافت آفیس گذشته و محصولات خوب دیگری هم در بازار هستند که با ویژگی‌های متفاوت می‌توانند انتخابی جدید […]
Page Break فاصله‌ای است که ورد بین دو صفحه از سند در نظر می‌گرد تا شما بتوانید صفحات مختلف را به خوبی از هم باز شناسید و نوشته‌های شما همه پشت هم قرار نگیرند. به این ترتیب دقیقا می‌دانید وقتی که سند را پرینت می‌گیرد، صفحات به چه شکل قرار می‌گیرند و نوشته‌ها و عکس‌ها […]
پاورپوینت منابع بسیار کار راه انداز و ارزشمندی دارد که با نام تمپلیت شناخته شده و ساختاری را به صورت خودکار برایتان پیاده سازی می‌کند تا شما بتوانید فایل ارائه خود را بر پایه‌ی آن ساختار درست کرده و تنها محتوایی که مد نظر دارید، در پاورپوینت قرار دهید. اما اگر به هر دلیلی نمی‌توانید […]
اگر فرض کنیم که شما صفحه گسترده‌ای با هزاران ردیف اطلاعات در دست دارید، روند بررسی اطلاعات با استفاده از الگوی خام واقعا دشوار و غیرقابل ممکن خواهد بود. خوشبختانه با استفاده ویژگی قالب‌بندی شرطی همچون چارت‌ها و اسپارک‌لاین‌ها می‌توان درک بهتری از اطلاعات و تجسم داده‌ها به دست آورد. ما در این آموزش به […]
استفاده از نمودارها این فرصت را به شما می‌دهند که اطلاعات‌تان را به شیوه تصویری و مختصر ارائه دهید به طوری که تا حدودی محتوای شما بدون حتی مطالعه دقیق متن به بیننده انتقال پیدا کند. خوشبختانه اکسل این ویژگی برای استفاده در صفحه گسترده قرار داده و انواع مختلفی را برای انتخاب در دسترس […]
ما قبلا در مورد پیدا کردن واژه‌ها یا کاراکترهای مختلف و جایگزینی دسته‌ای آن‌ها آموزش مفصلی گذاشته‌ایم، امروز اما ما به سراغ یک کار خاص‌تر می‌رویم که برای بعضی از کاربران می‌تواند نجات بخش باشد و آن هم پیدا کردن یا جایگزینی کاراکترهای خاص در مایکروسافت ورد است. چه موقعی ما به این کار احتیاج […]
در مطلب قبل اشاره کردیم که استفاده از ویژگی فیلتر کردن داده‌ها به شما این امکان را می‌دهد که تنها به اطلاعاتی که نیاز دارید دسترسی داشته باشید.در این مطلب تنظیمات مربوط به این بخش را کامل می‌کنیم. فیلترینگ پیشرفته اگر نیاز به فیلتر کردن اطلاعات دارید ممکن است که فیلتر پایه نتواند نیازهای شما […]
اگر شیت و یا همان صفحه کار شما حاوی مقدار زیادی اطلاعات باشد ممکن است کار با این اطلاعات قدری مشکل و گاهی حتی غیر ممکن باشد. استفاده از ویژگی فیلتر کردن داده‌ها به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات موجود را محدود کرده و تنها آن‌هایی را که نیاز دارید در دسترس داشته […]
بررسی چندین Workbook با محتوای زیاد گاهی ممکن است دشوار و حتی گیج کننده باشد. خوشبختانه اکسل ابزاری ارائه می‌دهد که به واسطه آن‌ها می‌توانید داده‌ها را گروه‌بندی کرده و به راحتی بخش‌های مختلف کار خود را نشان دهید و مخفی کنید. شما همچنین می‌توانید گروه‌های مختلف را با استفاده از فرمان Subtotal خلاصه کنید […]
گاهی ممکن است بخواهید بعد از وارد کردن اطلاعات به اکسل آن‌ها را به صورت جدول در بیاورید. این جدول‌بندی می‌تواند به نظم بیشتر Workbook شما کمک کرده و کار با آن را راحت‌تر کند. اکسل ابزارهایی برای جدول‌بندی و تغییرات سریع در آن‌ها ارائه می‌دهد که در آموزش این قسمت به شرح آن‌ها می‌پردازیم. […]
ادغام نامه ابزار مفیدی‌ست که به شما امکان می‌دهد با استفاده از اطلاعات ذخیره شده در یک لیست، پایگاه داده یا صفحه‌گسترده چندین نامه، برچسب، پاکت، برچسب نام و موارد بیشتر را تولید کنید. شما برای انجام این کار در ابتدا به یک سند ورد و یک لیست گیرنده نیاز دارید که معمولا یک کتاب‌کار […]
سبک یا style ترکیبی از فونت، رنگ و اندازه است که می‌تواند به هر متن در سند شما اعمال شود. شما با استفاده ازانواع سبک‌ها می‌توانید ظاهر حرفه‌ای و شیک‌تری به سندتان بدهید. جدا از چنین خاصیت مفید و کارآمدی، شما می‌توانید آن‌ها را بارها و بارها تغییر داده و شخصی‌سازی کنید. در این آموزش […]
وقتی در حال کار بر روی حجم زیادی از اطلاعات در Workbook اکسل‌تان هستید بی‌شک تطابق داده‌ها با هم بسیار سخت و دشوار می‌شود. خوشبختانه اکسل برای حل مشکل در چنین شرایطی ابزاری فراهم آورده که شما بتوانید برخی از ستون‌ها و ردیف‌ها را فریز کنید و بین محتوای مورد نظر خود بگردید. ما در […]
SmartArt به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از تصاویر گرافیکی داده‌های خود را به نمایش بگذارید و فقط متکی به متن نمانید. سبک‌های مختلفی برای نشان دادن اطلاعات شما وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. ما در این آموزش نحوه کار با این ویژگی را در ورد ۲۰۱۶ بررسی می‌کنیم. […]
در ادامهی تنظیمات مربوط به مرتب سازی داده‌ها در اکسل، به تنظیمات پیشرفته آن می‌پردازیم؛ مرتب‌سازی سفارشی گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش بیایید که مرتب‌سازی‌های پیش فرض پاسخگوی نیازهای شما نباشند. خوشبختانه اکسل شرایطی به وجود آورده که شما بتوانید یک لیست سفارشی ایجاد کرده و بر اساس آن مرتب‌سازی لازم را انجام دهید. […]
احتمالا قبل از به اشتراک گذاری اسناد بخواهید بررسی کنید و مطمئن شوید که اطلاعات وارد شامل داده‌های محرمانه‌ای که می‌خواهید مخفی نگه دارید نمی‌شوند. یا بخواهید آن‌ها را ویرایش اشخاص دیگر دور نگه دارید. خوشبختانه ورد ابزاری برای بازبینی و محافظت از سند ارائه می‌دهد که در چنین موارد خیلی مفید واقع می‌شوند. بازرسی […]
وقتی شما آفیس ۳۶۵ را می‌خرید، یک کلاینت برای دانلود برنامه‌های مختلف این بسته در اختیار شما قرار می‌گیرد، در کنارش هم دسترسی شما به برنامه‌های تحت وب آن فعال می‌شود که آن‌ها را باید بر روی مرورگر خود باز کنید. اما در حالت استاندارد، چه برنامه‌هایی از طریق خرید آفیس ۳۶۵ برای شما فعال […]
برنامه‌ریزی و تهیه‌ی لیستی از کارهای خود می‌تواند راهی عالی برای منظم بودن باشد و در کارهای روزمره کمک شایانی کند.برنامه‌ی OneNote برای تمامی دستگاه‌ها موجود است و برای ساخت چنین لیستی قابلیت‌های جالبی دارد که در این مطلب به آن می‌پردازیم. استفاده از میانبر شما می‌توانید در کنار کارها و اهداف خود جایی برای […]
خوشبختانه برای سازمان‌دهی و شخصی‌سازی نمودار در ورد ابزار مختلفی قرار داده شده است. به عنوان مثال، شما می‌توانید خیلی سریع نوع نمودار، تنظیم مجدد داده‌ها، و حتی ظاهر جدول را تغییر دهید. برای تغییر داده‌های ردیف‌ها و ستون‌ها گاهی اوقات ممکن است بخواهید نحوه دسته بندی داده‌های نمودار خود را تغییر دهید. برای مثال […]
هر چقدر که محتوای بیشتری در اکسل خود وارد کنید کار مرتب‌سازی داده‌ها از اهمیت بیشتری برخوردار خواهد شد. برای نمونه شما فهرستی از اطلاعات تماس با نام خانوادگی ترتیب داده‌اید. این محتوا می‌تواند بر اساس حروف الفبا، عددی و بسیاری از روش‌های دیگر مرتب شود. ما در این قسمت از آموزش اکسل به نحوه […]
نمودارابزاریست که شما به واسطه آن می‌توانید داده‌ها و آمار و ارقام را به صورت بصری و گرافیکی به نمایش بگذارید. مخصوصا نمودارها در سند ورد به شما کمک می‌کنند تا بتوانید اطلاعات‌تان را مقایسه کرده و روند رشد و یا نزول مبحث مورد نظر را نشان دهید. ما در این قسمت از سری آموزش […]
همانطور که می‌دانید جدول‌ها از تعدادی ستون و ردیف تشکیل شده‌اند که در بسته‌بندی محتوا کمک می‌کنند. شما می‌توانید از جدول‌ها برای طبقه‌بندی محتوای متنی و عددی در ورد هم استفاده کنید. به علاوه ورد با در نظر گرفتن ابزارهایی کارآمد به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید جدول‌ها را به سبک‌های مختلفی شخصی‌سازی […]
