در ادامه مبحث قبلی آموزش ورد و بررسی چگونگی تنظیمات خطوط و فواصل یکی از موارد بسیار مهمی که برای وارد کردن اطلاعات به آن نیاز پیدا می‌کنید فهرست بنویسی است. احتمالا پیش آمده در مواردی مسائلی که مهم هستند و یا باید شمرده شوند را بخواهید با فهرست نویسی مرتب کنید. ما در این مبحث به شما انواع فهرست نویسی، عدد گذاری و اضافه کردن نشانه‌ها در ورد را آموزش می‌دهیم.
برای ایجاد bulleted list
- متنی که می‌خواهید به عنوان فهرست فرمت کنید را انتخاب کنید.
- اگر در زبانه Home بر روی فلش کوچک کنار گزینه Bullets کلیک کنید منویی از انواع سبک گلوله‌ای برای شما به نمایش در می‌آید.
- حالا ماوس را روی سبک‌های مختلف حرکت دهید تا پیش نمایش آنها را بر روی متن ببینید. سپس سبک مورد نظرتان را با یک کلیک انتخاب کنید.
- متن به صورت لیست گلوله‌ای انتخابی شما قالب‌بندی خواهد شد.
گزینه‌هایی برای کار با لیست‌ها
- برای حذف اعداد یا گلوله از یک لیست، لیست را انتخاب کنید و بر روی دستور Bulleted و یا Numbered list کلیک کنید.
- وقتی در حال ویرایش فهرستی هستید، با فشردن دکمه Enter می‌توانید خط جدید را شروع کنید. در این حالت خط بعدی به صورت خودکار دارای گلوله و یا عدد خواهد شد.
- بعد از این که به پایان فهرست‌بندی‌تان رسیدید می‌توانید با فشردن دوبار Enter از قالب‌بندی به حالت نرمال برگردید.
- با کشیدن میزانی که روی خط‌کش وجود دارد می‌توانید اندازه پهنای فهرست، فاصله بین متن و گلوله یا شماره را سفارشی کنید.
برای ایجاد یک فهرست شماره‌بندی شده
خوشبختانه اگر نیاز به فهرست‌بندی اطلاعات بر اساس شماره را داشته باشید، ورد به شما امکاناتی خواهد داد. به این ترتیب شما می‌توانید لیست خود را با شماره‌ها، حروف یا عدد رومی قالب‌بندی کنید.
- متنی که می‌خواهید به عنوان فهرست فرمت کنید را انتخاب کنید.
- در برگه Home، روی پیکان کشویی در کنار فرمان Numbering کلیک کنید. منویی از سبک‌های مختلف شماره‌بندی برایتان به نمایش در خواهد آمد.
- ماوس را روی سبک‌های مختلف حرکت دهید تا پیش نمایش آنها را بر روی متن ببینید. سپس سبک مورد نظرتان را با یک کلیک انتخاب کنید.
- متن شما به صورت فهرست شماره‌گذاری شده فرمت خواهد شد.
برای راه اندازی مجدد لیست شماره گذاری شده
اگر نیاز داشتید برای فهرستی که قبلا شماره‌گذاره شده مجددا ویرایش اعمال کنید باید از گزینه Restart at 1 استفاده کنید. این می‌تواند برای فهرست‌های عددی و الفبایی کار کند.
- بر روی فهرستی که می‌خواهید مجددا ویرایش کنید راست کلیک کرده و Restart at 1 را گزینه‌های به نمایش در آمده انتخاب کنید.
- شماره گذاری فهرست شما مجددا فعال می‌شود.
- نکته: به علاوه شما می‌توانید همین حرکت را برای فهرست‌های پیشین هم اعمال کنید.
سفارشی کردن فهرست bulleted list
سفارشی کردن فهرست گلوله‌ای می‌تواند در برجسته کردم مطالب فوق مهم به شما کمک کند و یا به زیبایی سندتان بیانجامد. Word اجازه می‌دهد تا شما با قالب‌های مختلف و از طریق شیوه‌های گوناگون به هدف‌تان برسید. شما می‌توانید از رنگ‌ها و نمادهای مختلف استفاده کنید و یا حتی عکسی را برای استفاده به جای گلوله بارگذاری کنید!
استفاده از نشانه‌ها به جای گلوله
- متنی که می‌خواهید به عنوان فهرست فرمت کنید را انتخاب کنید.
- در زبانه Home ، روی پیکان کشویی کنار فرمان Bullets کلیک کنید. از منوی کشویی گزینهDefine New Bullet را انتخاب کنید.
- حالا پنجره Define New Bullet ظاهر خواهد شد. بر روی گزینه Symbol کلیک کنید.
- پنجره نمادها برایتان به نمایش در خواهد آمد.
- روی فیلد کشویی Font کلیک کرده و فونت مورد نظر را انتخاب کنید. فونت‌های Wingdings و Symbol معمولا انتخاب‌های بهتری هستند زیرا نمادهای زیادی را ارائه می‌دهند.
- نماد دلخواه را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید.
- حالا نماد مورد نظر شما در پنجره Define New Bullet ظاهر می‌شود. روی OK کلیک کنید.
- نماد به لیست اضافه خواهد شد.
برای تغییر رنگ گلوله
- متنی که می‌خواهید به عنوان فهرست فرمت کنید را انتخاب کنید.
- در زبانه Home ، روی پیکان کشویی کنار فرمان Bullets کلیک کنید. از منوی کشویی گزینهDefine New Bullet را انتخاب کنید.
- بعد از این که پنجره Define New Bullet باز شد بر روی دکمه Font کلیک کنید.
- پنجره Font ظاهر خواهد شد. از منوی کشویی گزینه Font Color را انتخاب کنید. منوی رنگ فونت نمایان خواهد شد.
- رنگ دلخواه را انتخاب کرده، سپس روی OK کلیک کنید.
- رنگ مورد نظر شما برای پیش نمایش ظاهر خواهد شد. بر روی OK کلیک کنید.
- رنگ گلوله در لیست تغییر خواهد کرد.
لیست‌های چندسطحی
شما در فهرست‌بندی چندسطحی امکان این را دارید که فهرست‌تان را به زیر مجموعه‌های کوچک‌تری تقسیم کنیم. هر فهرست شماره‌بندی یا گلوله‌بندی شده‌ای می‌تواند با استفاده از دکمه زبانه به فهرستی چندسطحی تبدیل شود.
برای ایجاد لیستی چندسطحی
- مکان‌نما را در اول خطی که می‌خواهید از آن حرکت کنید قرار دهید.
- دکمه Tab را فشار دهید تا زیر مجموعه به فهرست شما اضافه گردد.
برای افزایش یا کاهش سطح از زیرمجموعه
شما می‌توانید در صورت لزوم سطحی از زیرمجموعه‌تان را کم یا زیاد کنید که برای این کار راه‌های مختلفی در نظر گرفته شده است.
- برای اضافه کردن خط در جایی که بیش از یک سطح دارید، مکان‌نما را ابتدای خط قرار دهید، سپس کلید Tab را تا زمانی که به سطح مورد نظر نرسیده‌اید رها نکنید.
- برای کاهش سطح، مکان‌نما را در ابتدای خط قرار دهید، سپس کلید Shift را نگه دارید و کلید Tab را فشار دهید.
- همچنین شما می‌توانید برای کاهش برای کاهش سطر مکان‌نما را در جای درست قرار داده و با کلیک بر روی Increase Indent و Decrease Indent سطح را کاهش دهید.
- نکته: وقتی از چند سطحی استفاده می‌کنید ورد به صورت پیش فرض گلوله‌های انتخابی خودش را قرار می‌دهد اما شما می‌توانید برای تغییر سبک چندسطحی گزینه Multilevel list را از زبانه Home انتخاب کنید.
مایکروسافت ورد هم مانند هر برنامه دیگری، امکانات فراوان و پنهان زیادی دارد که یادگرفتن آنها به استفاده‌ی راحت‌تر و سریع‌تر از این نرم‌افزار کمک می‌کند. برای یادگرفتن این ترفندها لینک ترفند ورد را دنبال کنید.