در سری آموزش‌های ورد تا امروز یادگرفتیم چگونه متن در ورد اضافه کنیم و همچنین در بخش ششم با دستور سریع Find و Replace برای جستجو و جای‌گذاری کلمات آشنا شدیم .همانطور که به قالب‌بندی و طراحی سندتان اهمیت می‌دهید و برای آن ایده می‌دهید باید فاصله بین خطوط و پاراگراف‌ها را نیز برای بالا بردن و بهبود سطح خواندن تنظیم نمایید. با استفاده ویژگی‌هایی که ورد در اختیار شما قرار می‌دهد میتوانید به راحتی تمام سطح راحتی خواندن مطالب سندتان را بالا ببرید. اهمیت موضوع آن جاست که خواننده بعد از خواندن دو سطر از سندتان احساس خستگی و فشار مضاعفی بر روی چشمانش نمی‌کند. در بخش هفتم از این مجموعه آموزشی نگاهی به چگونگی تنظیمات خطوط می‌اندازیم.
فاصله بین خطوط
فاصله بین خطوط عبارت است از فاصله بین هر خط در پاراگراف. ورد به شما این امکان را می‌دهد که فاصله بین خطوط را بین یک واحد فاصله، دو واحد فاصله، و یا هر مقداری که مایل هستید فاصله بدهید. فاصله پیش فرض در ورد ۱،۰۸ است که کمی بیشتر از یک واحد فاصله است. در تصویر زیر شما میتوانید تفاوت فاصله بین خطوط را مشاهده کنید. از چپ به راست، این تصویر به شما فاصله پیش فرض، یک واحد فاصله و دو واحد فاصله را نشان می‌دهد.
- نکته: فاصله خطوط را به leading به معنی پیشرو و مقدم نیز می‌شناسند.
پیکربندی فاصله خطوط
- متنی که می‌خواهید فرمت کنید را انتخاب کنید.
- در زبانه Home، روی دستور Line and Paragraph Spacing کلیک کنید. سپس فاصله مورد نظرتان را از بین مقادیر انتخاب کنید.
- فاصله بین خطوط در سندتان تغییر خواهد کرد.
تنظیم مناسب فاصله خطوط
مقدار فاصله خطوط در دسترس شما محدود به مقادیر موجود در Line and Paragraph Spacing نیست. برای تنظیم درست فاصله خطوط Line Spacing Options را از منو انتخاب کنید تا پنجره پاراگراف برای شما نمایان شود. سپس چند گزینه اضافی برای سفارشی کردن در دسترس‌تان قرار خواهد گرفت.
- Exactly: هنگامی که این گزینه را انتخاب می‌کنید، فاصله خط به صورت دقیق، درست مانند سایز فونت اندازه گیری میشود. به عنوان مثال، اگر شما از اندازه قلم ۱۲ استفاده می‌کنید، میتوانید برای فاصله از مقدار ۱۵ بهره ببرید.
- At least: درست مانند مورد بالا با استفاده از این ویژگی میتوانید فواصل را بر اساس اندازه فونت تنظیم کنید با این تفاوت که وقتی در یک پاراگراف اندازه قلم‌های مختلف دارید، فاصله خطوط بر اساس اندازه قلم بزرگ‌تر تنظیم میشود.
- Multiple: اما با استفاده از این ویژگی میتوانید فاصله‌ای که می‌خواهید بین خطوط ایجاد کنید را تایپ کنید. به عنوان مثال با انتخاب Multiple و تغییر فاصله به ۱٫۲ فاصله بیشتری نسبت به یک واحد فاصله بین خطوط شما ایجاد می‌کند. اگر می‌خواهید خطوط به هم نزدیک‌تر شوند، میتوانید یک مقدار کوچکتر را مانند ۰٫۹ انتخاب کنید.
فاصله بین پاراگراف‌ها
درست همانطور که میتوانید فاصله بین خطوط در سند را فرمت کنید، میتوانید فاصله قبل و بعد از پاراگراف را هم تنظیم کنید. این برای جداسازی پاراگراف‌ها، سرفصل‌ها و زیرمجموعه‌ها مفید است.
برای فرمت اندازه بین پاراگراف‌ها
در مثال ما، قبل از هر پاراگراف، فاصله را افزایش می‌دهیم تا کمی بیشتر از هم جدا شوند. این ویژگی باعث میشود تا خواندن آن کمی ساده‌تر شود.
- پاراگراف یا پاراگراف‌هایی که می‌خواهید فرمت کنید را انتخاب کنید.
- در برگه Home روی فرمان Line and Paragraph Spacing کلیک کنید. از منوی کشویی روی گزینه Add Space Before Paragraph و یا Remove Space After Paragraph کلیک کنید. در این مثال ما گزینه Add Space Before Paragraph را انتخاب می‌کنیم.
- حالا فاصله پاراگراف در سندتان تغییر خواهد کرد.
- نکته: به علاوه شما میتوانید با انتخاب گزینه Line Spacing Options از منوی کشویی پنجره پاراگراف را باز کنید. با این کادر و امکانات موجود در آن میتوانید فاصله قبل و بعد پاراگراف را تنظیم کنید.
- نکته: البته شما میتوانید از همان تنظیمات پیش فرض ورد برای قالب‌بندی سندتان استفاده کنید.
حسین تنهایی
یکشنبه 12 جولای 20دمتون گرم
مهدی رضوانی
دوشنبه 20 جولای 20سلام
نمیدونم چرا وقتی میخواهم داخل ورد نقطه بزارم، متن را که نوشتم، علامت نقطه را که میزارم، به جای اخر جمله ،نقطه در اول جمله گذاشته میشود میتوانید به من کمک کنید؟
باتشکر
ناشناس
شنبه 10 اکتبر 20سلام باید راست چین کنی. قسمت هوم
بهرام یوسفی
دوشنبه 22 فوریه 21یه گزینه راست چین داریم یه گزینه راست به چپ داریم، شما باید تایپ راست به چپ رو فعال کنید که تو برگه Home قرار داره
سارا
شنبه 4 می 24در اصل سند شما چپ چین است بایستی آن را راست چین کنید برای اینکار از قسمت استایلها اقدام کنید.
محمد
دوشنبه 28 دسامبر 20سلام اون تراز ها و اعداد دور صفحه رو چطور میتئنم فعال کنم؟
بهرام یوسفی
دوشنبه 22 فوریه 21سلام
تو برگه View اگر بردی، یه بخشی همون تو نوار بالای صفحه می بینید به نام Show سه تا گزینه داره که اگر تیک Ruler رو بزنید فعال می شه
مصطفی
دوشنبه 15 فوریه 21سلام میخوام تو ورد متن اولم وسط سفحه باشه ولی متن دوم سمت راست
نمیدونم چیکار کنم
بهرام یوسفی
دوشنبه 22 فوریه 21سلام
مشکلی که نباید باشه اگر بین خط ها اینتر خورده باشه می تونید یکی رو وسط چین و اون یکی رو راست چین کنید
سارا
شنبه 4 می 24بایستی ایجاد سکشن کنید و هر قسمت تنظمیات مد نظر خود را بدهید.
شهربانو
چهارشنبه 10 مارس 21لطا با گوشی هم بزارین
ناشناس
یکشنبه 14 مارس 21سلام.چگونه می شود فاصله یک سطر را تا بالای (لبه) صفحه اندازه گرفت؟
علی
شنبه 27 ژانویه 24از بخش view عبارت ruler رو فعال کنید. اینطوری فاصله بین کلمات رو هم می تونید اندازه بگیرید
احمد فیاض
چهارشنبه 7 آوریل 21بسیار عالی و کمک کننده برای کسانی که مشکلات آفیس دارد.
ناشناس
چهارشنبه 7 آوریل 21چی گونه میتوانم خط های با هم چسبیده است را در پروگرام ورد تنظیم اش کنم . در اول تنظیم بود بعداً خط ها با هم یک جا شده .
تشکر میکنم اگر کمک کنید.
آوا
شنبه 29 می 21سلام من میخوام سطرهام هم اندازه و هم تراز بشن نمیشن هرکار میکنم یه نفر گفت چون از اینتر استفاده میکنی و از فاصله برای رفتن به خط بعد استفاده کن ولی نمیشه که
علی
شنبه 27 ژانویه 24متن رو justify کنید و از قسمت space paragraph هم فاصله بین خطوط رو تنظیم کنید
امین
جمعه 16 جولای 21سلام
علت اینکه در هنگام زدن اینتر کرسل به ابتدای صفحه بعدی می رود چیست؟
در رسم جدول هم اگر قرار باشد چهار ستون و ردیف درست کنم هر ردیف در یک صفحه قرار می گیرد و منظم چینش نمی شود
خلاصه با هر بار زدن اینتر باید از صفحه جدید تایپ را شروع کنم
نکته ابنکه با گرفتن همزمان شیفت و اینتر کرسل به خط بعدی می رود و مشکل حل می شود علت این مشکل چیست ؟
ناشناس
دوشنبه 30 آگوست 21من نمی دونم چرا وسط صفحه وقتی خط بعد می رم یهو می پره صفحه ی بعد انگار مشکل پیدا کرده
عرفان
دوشنبه 22 آگوست 22سلام خسته نباشید. بعضی از متن درست از قسمت راست تا انتها چپ نوشته نمیشه و کمی با فاصله از قسمت راست به سمت وسط نوشته میشن. وقتی میخوام کمی از وسط تر متن رو بنویسم و به سطر بعدی برم متن دوباره برمیگرده به اول سطر و کلا در هم بر هم میشه.
اگه میدونین بگین چطور یه قالب پاراگراف انتخاب کنم که وقتی که به سطر بعدی میرم از جایی که سطر قبل شروع شده اونم شروع بشه
علی
شنبه 27 ژانویه 24line indent رو تنظیم کنید
علی
شنبه 27 ژانویه 24space paraghraph رو بررسی و تنظیم کنید.
ناشناس
پنج‌شنبه 3 مارس 22سلام. می خوام در ورد تایپ فارسی و لاتین ، صفحه ام را در ۲۲ خط تنظیم کنم (یعنی در هر صفحه فقط ۲۲ خط تایپ شود . با فونت بی بدر ۱۴ و فاصله خطوط ۱.۳ multiple. و حاشیه دو ونیم ) من صفحه ۲۷ خط میشه ) لطفا راهنمایی کنید. تشکر.
ناشناس
یکشنبه 3 آوریل 22من یه متنی رو توی یه جمله میخوام تو یه خط تایپ کنم اما دو کلمه که مینویسم کلمه بعدی میره خط پایین چیکارکنم؟
ناشناس
شنبه 16 دسامبر 23مشکل منم همینه و تا حالا جوابی نگرفتم شما چی؟
علی
شنبه 27 ژانویه 24line indent رو تنظیم کنید/ ممکنه متن شم روی justify low یا justify high یا justify medium هم باشه؛ اون رو مجدد بررسی کنید و تنظیم کنید
saba
جمعه 29 آوریل 22سلام من در هر صفحه ووردم فقط 1 خط نشون میده چکار کنم رفع شه؟
بهرام یوسفی
یکشنبه 12 ژوئن 22سلام
از توی بخش Margins حالت پیش فرض رو انتخاب کنید
شهین رومی
شنبه 11 ژوئن 22با درود
آخر صفحه تو ورد جا هست ولی نوشته میره صفحه بعدی.چکار کنم درست بشه.
الان دستی کپی میکنم میارم میذارم پایین صفحه بعد اون خط رو تو صفحه بعدی پاک میکنم.مرسی از راهنماییتان
بهرام یوسفی
یکشنبه 12 ژوئن 22سلام
تو برگه Layout و تو بخش Margins می تونید تنظیم کنید که چه بخشی از صفحه خالی باشه ممکنه تنظیمات این بخش دست خورده باشه
فیاضی
شنبه 25 ژوئن 22سلام
موقع تایپ در ورد، خطوط بدون اینکه اینتر کنم به خط بعدی می رود و فقط نصف خط نوشته می شود، ممنون میشوم راهنمایی بفرمایید.
Omid
چهارشنبه 10 آگوست 22سلام ببخشید درج صفحه بالا تو ورد من نیست جیکار کنم ممنون میشم پاسخ بدید؟
سینا
جمعه 16 سپتامبر 22سلام ممنونم از متن مفیدتون. یه سوال داشتم. توی ورد که تایپ می کنم، خط اول هر پاراگراف کامل نوشته میشه اما خط های بعدی نصفه تایپ میشن و بقیش میره خط بعدی. چیکار کنم درست بشه؟ ممنون میشم کمکم کنید.
مرضیه
چهارشنبه 19 اکتبر 22عالی
پدرام
دوشنبه 5 دسامبر 22چگونه می‌توان به صورت یکجا پایان همه خط ها نقطه گذاشت
علی
شنبه 27 ژانویه 24اگر پایان همه اون خطوطی که می خواید نقطه بگذارید رو اینتر زده باشید، می تونید از دستور ریپلیس استفاده کنید؛ به این صورت که در گزینه اول می نویسید p^ (از چپ به راست اول ^ رو میگذارید بعد p) و در قسمت ریپلیس می نویسید p^. (از چپ به راست اول نقطه می
ذارید، بعد ^ رو میگذارید بعد p)
لیلا
سه‌شنبه 24 ژانویه 23سلام. توی چند صفحه از فایلم شروع صفحه از چند خط پایین تر قرار گرفته. یعنی از ابتدای صفحه تایپ نمیشه. در حالی که اندازه سرصفحه با بقیه ی صفحه ها یکسانه
علی
شنبه 27 ژانویه 24اینکه خط اول متن از ابتدای صفحه نوشته نمیشه و از وسط های صفحه شروع میشه ممکنه به خاطر space paragraph قبلش باشه. اون رو حذف کنید
عرفان حسینی
جمعه 31 مارس 23سلام ببخشید من وقتی تایپ می کنم وقتی خط بعدی میروم از وسط خط شروع میشود لطفا راهنمایی کنید
ناشناس
دوشنبه 16 اکتبر 23سلام وقتتون بخیر
محتوا عالی بود… یه سوال من تایپ که میکنم هر کلمه ای که مینویسم برای کلمه بعد، اون قبلی میره بالاتر و در نهایت اون کلمه ها انقد بالا میرن که محو میشن درحالی که من فقط فاصله میذارم نمیرم خط بعدی
مشکل از کجاست؟؟؟
شهاب
پنج‌شنبه 6 ژوئن 24سلام من جدول تو صفحه وردم طراحی کردم حالا میخوام پایین جدول متن بنویسم ولی از اول خط شروع نمیشه و موازی با خط جدول سطر رو شروع میکنه ۔چکنم؟
بهرام یوسفی
چهارشنبه 26 ژوئن 24سلام
هر جای صفحه که هستید یک کنترل + End بزنید، می رید آخر صفحه و از سطر آخر جدول هم رد می شید
هستی
سه‌شنبه 6 آگوست 24سلام وقت بخیر میخوام داخل ورد تایپ کنم صفحه بعدی رو ولی از وسط صفحه شروع به نوشتن میکنه. چیکارکنم؟