در ادامه سری آموزش‌های ورد و در مطلب قبل به شما نحوه اضافه کردن و سازماندهی متن در ورد را به صورت گام به گام توضیح دادیم . در بخش پنجم آموزش ورد شخصی‌سازی تنظیمات فونت و سبک قلم را بررسی می‌کنیم.
فرمت و سبک قلم در سند شما، می‌تواند توجه خواننده را به بخشی خاص و یا اطلاعاتی مهم معطوف کند. به طور کلی در ورد یکسری تنظیمات شخصی‌سازی شده برای تعیین فونت، رنگ و اندازه وجود دارد که می‌تواند در سازماندهی درست سند به شما یاری دهند. این بخش از آموزش ما در مورد ورد ۲۰۱۶ به شیوه تغییر قلم درسند و دست کشیدن به سر و روی ظاهر نوشته شما مربوط است.
نحوه تغییر سایز قلم یا همان فونت
- متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در برگه Home، روی فلش کشویی اندازه فونت کلیک کنید. سایز مورد نظر در منو را انتخاب کنید. اگر اندازه دلخواه شما در منو موجود نیست می‌توانید روی جعبه اندازه فونت کلیک کنید و سایز مورد نظر را وارد کرده و Enter را فشار دهید.
- سایز فونت شما در سند تغییر خواهد کرد.
- نکته: همچنین شما می‌توانید از فرمان Grow Font و Shrink Font برای تغییر اندازه فونت استفاده کنید.
برای تغییر فونت
به طور پیش‌فرض، فونت هر سند جدید بر روی Calibri تنظیم شده است. با این همه ورد امکان سفارشی کردن نوع قلم را با تعداد بی‌شماری سبک قلم می‌دهد. شما می‌توانید فونت‌های دلخواه خود را به راحتی به فایل ورد الحاق کنید .
- متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در برگه Home، روی پیکان کشویی کنار کادر فونت کلیک کنید. حالا منوی سبک فونت ظاهر خواهد شد.
- حالا نوع قلمی که می‌خواهید را انتخاب کنید.
- نوع فونت شما در سند عوض خواهد شد.
- نکته: هنگام ایجاد یک سند حرفه‌ای یا سندی حاوی پاراگراف‌های چندگانه، شما نیاز به فونتی دارید که در عمل خواندن را آسان کند. در کنار کالیبری فونت‌هایی که در حالت معمول خواندن مورد استفاده قرار می‌گیرند شامل، Cambria، Times New Roman و Arial می‌شوند.
نحوه تغییر رنگ فونت
- متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در برگه Home، بر فلش کشویی Font Color را کلیک کنید. منوی رنگ قلم ظاهر خواهد شد.
- پس آن که رنگ مورد نظرتان را انتخاب کردید، رنگ قلم شما در متن تغییر خواهد کرد.
- انتخاب رنگ‌ها برای شما محدود به پنجره باز شده نیست و شما می‌توانید با انتخاب دکمه More Colors به طیف بیشتری از رنگ‌های تیره و روشن دسترسی پیدا کنید. رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.
نحوه استفاده از دستورهای Bold، Italic و Underline
شما ازاین دستورات می‌توانید جهت مشخص کردن نکات مهم سند خود استفاده کنید.
- متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در برگه Home بر روی دستورات B برای Bold، I برای Italic و U برای خط زیر نوشته در گروه Font استفاده کنید. در این مثال ما Bold را انتخاب می‌کنیم.
- حالا متن انتخاب شده در سند تغییر خواهد کرد.
برای تغییر سریع متن
هنگامی که نیاز به تغییر سریع متن دارید، می‌توانید به جای حذف و نوشتن دوباره متن، از دستور Change Case استفاده کنید.
- متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در برگه Home، روی فرمان Change Case در گروه Font کلیک کنید.
- یک منوی کشویی ظاهر خواهد شد. حالا گزینه دلخواه‌تان را از این منو انتخاب کنید.
- متن شما در سند تغییر خواهد کرد.
نحوه هایلایت کردن متن
هایلایت کردن می‌تواند ابزاری مفید برای نشانه‌گذاری قسمت‌های مهم متن در سند شما باشد.
- متنی که می‌خواهید هایلایت کنید را انتخاب کنید.
- از برگه Home، روی فلش کشویی متن Text Highlight Color کلیک کنید. حالا منویColor Highlight Color ظاهر می‌شود.
- رنگ مناسبی که می‌خواهید را انتخاب کنید، سپس می‌بینید که متن به رنگ انتخابی تغییر می‌کند.
- نکته: برای رفع هایلایت، مجددا متن هایلایت شده را انتخاب کنید، سپس روی فلش کشویی متنText Highlight Color کلیک کنید و بعد از منوی کشویی گزینه No Color را انتخاب کنید.
- نکته: اگر نیاز داشتید چندین خط را هایلایت کنید، موس را به هایلایتر تبدیل کنید و خطوط مورد نظر را یک جا بگیرید. در این صورت کار خیلی ساده‌تر خواهد تا این که خطوط را تک به تک هایلایت کنید. روی دستورText Highlight Color کلیک کنید و مکان‌نما را به یک هایلایتر تبدیل کنید. سپس بر روی خطوط مورد نظرتان بکشید.
برای تغییر تراز متن
به صورت پیش‌فرض ورد از سمت چپ پچیده می‌شود اما ما برای تایپ فارسی نیاز دارید آن را به سمت راست و یا گاها به وسط تغییر دهیم.
- متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در برگه Home، یکی از ۴ گزینه موجود برای تنظیم تراز را از گروه پاراگراف انتخاب کنید. در این مثال ما وسط را انتخاب کردیم.
- تغییرات روی متن شما در سند اعمال خواهد شد.
در مطلب بعدی به قابلیت‌هایی همچون جستجو و جای‌گذاری در ورد می‌پردازیم . شما به راحتی می‌توانید از این ویژگی‌ها استفاده کنید تا بدون اتلاف وقت ده‌ها غلط املایی را جایگزین و یا اصلاح کنید.