وقتی یک فایل Word یا PowerPoint ایجاد می‌کنید و آن را برای کسی می‌فرستید ممکن است آن شخص فونت شما را نصب نداشته باشد و وقتی فایل را باز می‌کند مایکروسافت آن را با فونت پیش‌فرض نمایش ‌دهد و در نتیجه این کار می‌تواند باعث بهم ریختگی اطلاعات شما شود. اما شما می‌توانید با جاسازی فونت فارغ از اینکه فونت نصب باشد یا خیر از این مساله جلوگیری کنید.

این عمل به چه صورت کار می کند؟

وقتی از این قابلیت استفاده می‌کنید آفیس از فایل فونت شما در سیستم یک کپی در آفیس شما قرار می‌دهد. در این روش حجم فایل کمی افزوده می‌شود اما هر کسی که از آن استفاده کند می‌تواند با فونت مورد نظر شما به اطلاعات دسترسی پیدا کند.

خاطر نشان کنیم که این قابلیت تنها مختص به نسخه سیستم عامل ویندوز Word و PowerPoint مایکروسافت است و شما در سیستم‌عامل‌ اندروید و سیستم عامل مک , iPhone, iPad و نسخه وب‌سایت PowerPoint این امکانات را ندارید.
این قابلیت هم تنها در صورتی کار می‌کند فونتی که مورد استفاده قرار داده‌اید به شما اجازه جاگذاری بدهد. فونت‌هایی که شما در سیستم خود دارید دارای  embedding permissions یا مجوز جاسازی در آنها هستند. Office هم این مساله را مورد توجه قرار می‌دهد، بنابراین ممکن است است از فونتی استفاده کنید که امکان جاگذاری نداشته باشد. بستگی دارد چه فونتی استفاده کنید.

چگونگی جاگذاری فونت‌ها

برای جاسازی فونت در نسخه‌های ویندوز Word، PowerPoint و یا Publisher باید هنگام کار با آنها روی گزینه File کلیک کنید.

روی گزینه Options که در پایین منو ظاهر می‌شود کلیک کنید.

سپس روی گزینه Save در قسمت چپ کلیک کنید.

زیر Preserve fidelity when sharing this document، گزینه Embed fonts in the file را تیک بزنید.

برای کاهش حجم فایل نهایی، گزینه Embed only the characters used in the document را تیک‌دار کنید این بهترین روش برای کاهش حجم فایل است. با این گزینه تنها فونتی که در فایلتان استفاده کردید جاگذاری خواهد شد در غیر این صورت، هر فونتی که در سیستم دارید حتی اگر استفاده هم نکرده باشید در فایل کپی خواهد شد.
گزینه Do not embed common system fonts را فعال کنید تا حجم فایل شما با حذف فونت‌های سیستم که احتمالا گیرنده شما هم نصب دارد، شود.

روی گزینه OK کلیک کنید تا تغییراتی که ایجاد کردید ذخیره شود و تنها فونت‌های استفاده شده در فایل، کپی و نگه‌داری شود.

یک نظر

  1. سپاس جیگر

    رفیق می شه روی بخشی از متن فایلی گذاشت که با کلیک روی اون متن اجرا بشه؟
    نمونه ش روی یه واژه یا جمله کلیک کنیم و یه فایل صوتی یا تصویری از روی خود فایل وورد اجرا بشه، نه از روی هارد وابسطه؟

    ممنون.

یک پاسخ بنویسید

لطفا نظر خود را بنویسید
لطفا نام خود را اینجا وارد کنید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.