همانطور که در اولین بخش مقاله بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، دو نمونه از ابزارهای برتر را با نام monday.com و Smartsheet به شما معرفی کردیم. در ادامه، نرم‌افزارهای بیشتری را به همراه ویژگی‌ها و قیمتشان با یکدیگر بررسی خواهیم کرد تا بسته به نیاز و کاربرد خود بتوانید نرم‌افزار مناسبی را انتخاب کنید.
نرم‌افزار ClickUp
یکی از بهترین گزینه‌ها برای تیم‌هایی با بودجه محدود، نرم‌افزار کلیک آپ است. تنها پنج سال پس از تأسیس، استارت آپ مستقر در سن‌دیگو به یکی از برترین ارائه‌دهندگان راه‌حل‌های مدیریت پروژه تبدیل شد. مجموعه‌ای از نماها و ابزارهای پروژه برای فعال کردن بهره‌وری و همکاری برای طیف گسترده‌ای از تیم‌های کاربردی که بسیار فراتر از انتظاراتتان خواهد بود. این نرم‌افزار تعدادی اشتراک مقرون به صرفه را برای تیم های مختلف ارائه می‌دهد. امکانات نرم‌افزار کلیک آپ به گونه ایست که نمی توانید این نرم افزار مدیریت پروژه نوپا را در نظر نگیرید.
ویژگی‌های ClickUp
- تجسم داده‌های پروژه را از طریق فهرست، تابلو، گانت، تقویم، حجم کاری و نمای نقشه
- ایجاد و تغییر وظایف یا ویرایش انبوه وظایف از لیستی از عملیات بالقوه
- مدیریت پیکربندی‌های گرانول ویژگی‌های پلتفرم و امنیت
- ردیابی و تجسم داده‌های پروژه را از طریق نمای داشبورد
- امکان ورود داده‌ها از نرم‌افزارهای دیگر همچون monday ، Asana، Trello، Jira، Wrike، Basecamp و Todoist
مزایای ClickUp
- گسترده‌ترین و مقرون به صرفه‌ترین طیف برنامه‌ها برای برآوردن نیازهای تیم در اندازه‌های مختلف
- پیکربندی قوی برای سفارشی‌سازی و مدیریت گردش کار پلتفرم
- دسترسی به بیش از هزار ادغام برای توسعه‌دهندگان، مجموعه‌های تجاری، فضای ذخیره‌سازی و …
معایب ClickUp
- برخی از اقدامات پلت فرم کمتر بصری هستند و نیاز به عیب یابی بیشتری دارند
- عقب افتادن گاه به گاه بین صفحات متحرک و اطلاعیه‌های طولانی پلتفرم
قیمت‌ها:
- رایگان برای استفاده شخصی
- نامحدود: ۵ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب ماهانه
- تجارت: ۱۲ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۱۹ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه
- بیزنیس پلاس: ۱۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۲۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب ماهانه
- شرکتی: قیمت در صورت درخواست ارایه می‌شود.
نرم‌افزار Teamwork
نرم‌افزار Teamwork بهترین ابزار برای ردیابی زمان و بودجه‌بندی به شمار می‌‌رود. همانطور که از نام آن پیداست، تیم‌ورک یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که مدیریت تیم و حجم کار را امکان‌پذیر می‌کند. این پلتفرم برای بهینه‌سازی گردش‌های کاری توزیع‌شده مناسب و پتانسیل آن برای سازماندهی پروژه‌های تیمی چشمگیر است.
ویژگی‌های Teamwork
- نمای داشبورد در تیم‌ورک به طور خودکار داده‌ها و معیارهای پروژه را تجزیه می‌کند.
- داده‌های پروژه را از طریق نمای گانت، کانبان، تقویم و جدول تجسم کنید.
- ایجاد و تولید گزارش از داده‌های پروژه برای به اشتراک‌گذاری از فایل‌های CSV، PDF یا Excel.
- ایجاد قالب‌های پروژه، داشبورد، ریسک‌ها و برچسب‌های سطح پروژه برای استفاده مجدد
- یکپارچگی با Zapier، ، Box، Slack، Microsoft، Google Drive و HubSpot
- دسترسی به فضاهای مشترک، میزهای راهنمای فناوری اطلاعات، مدیریت ارتباط با مشتری و چت‌های وب
مزایای Teamwork
- قوی‌ترین قابلیت‌های ردیابی زمان و مدیریت حجم کاری
- آزمایشی رایگان سی روزه، یک طرح رایگان نامحدود و اشتراک سالانه مقرون به صرفه
معایب Teamwork
- امکان پشتیبانی چابک اولیه و گزارش‌ها فقط با برنامه‌های بالاتر در دسترس است
- بارگذاری تغییرات گاهی چند ثانیه طول می‌کشد
قیمت‌ها:
- رایگان برای حداکثر پنج کاربر در ماه
- تحویلی: ۹.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۱۳.۹۹ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. (آزمایشی رایگان)
- توسعه: ۱۷.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۲۴.۹۹ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. (آزمایشی رایگان)
نرم‌افزار Wrike
نرم‌افزار Wrike برای مدیریت پورتفولیو یکی از بهترین گزینه‌هاست. جدیدترین زیرمجموعه Citrix، رایک است که یکی از بزرگ‌ترین نام‌ها در نرم‌افزار مدیریت پروژه حتی قبل از حمایت غول محاسبات ابری بود. مجموعه ویژگی‌های رایک با ظرفیت مدیریت کل مجموعه‌های پروژه شامل فرم‌های درخواست سفارشی، پیش‌بینی ریسک، نرم‌افزار صورتحساب و امنیت در سطح سازمانی است. این پلتفرم فوق‌العاده قدرتمند، با موارد استفاده واضح برای مشاغل کوچک، سازمان‌های سازمانی و عملکردهای تیمی مختلف مناسب به نظر می‌رسد.
در نگاه اول، رابط کاربری شلوغ است و منحنی یادگیری رایک احتمالاً شیب‌دارترین مورد در فضای نرم‌افزار مدیریت پروژه است.
ویژگی‌های Wrike
- تجسم داده‌های پروژه به کمک جدول، لیست، تابلو، گانت، زمان نگارش و نماهای تحلیلی
- اضافه کردن و ویرایش مدت زمان کار، تاییدیه‌ها، ورودی‌های زمانی، وظایف فرعی، فایل‌ها و وابستگی‌ها
- دسترسی به الگوهای پروژه برای تیم‌های اجایل، خلاق، عملیات فناوری اطلاعات و مدیریت پروژه
- استفاده از کلیدهای رمزگذاری مدیریت شده توسط مشتری و ذخیره‌سازی کلید رمزگذاری خارجی از طریق AWS
- دسترسی به بیش از ۴۰۰ ادغام برنامه و همگام‌سازی دو طرفه با تقریبا سی برنامه دیگر
مزایای Wrike
- مدیریت برنامه برای تیم‌هایی با حجم کاری پیچیده، بازاریابی و خدمات حرفه‌ای
- قابلیت همکاری گسترده و گردش کار با برنامه‌های کاربردی حیاتی تجاری
- امنیت برتر و کنترل‌های حریم خصوصی داده‌ها
معایب Wrike
- گران‌تر از دیگر ابزارهای مدیریت پروژه
- منحنی یادگیری شیب‌دار برای به حداکثر رساندن میزان ویژگی‌های پلتفرم
قیمت‌ها:
- برای هر یک از طرح‌ها آزمایش رایگان در دسترس است.
- رایگان: صفر دلار برای هر کاربر در ماه.
- تیم: ۹.۸ دلار برای هر کاربر در ماه.
- تجارت: ۲۴.۸ دلار برای هر کاربر در ماه.
- شرکت: قیمت در صورت درخواست در دسترس است.
نرم افزار Zenhub
ادغام بومی Zenhub با GitHub که احتمالاً کم‌آشناترین انتخاب است، مزیتی متمایز به راه‌حل نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌دهد. مدیران پروژه ناآشنا با GitHub منحنی یادگیری قدرتمندی دارند، اما تیم‌های توسعه‌دهنده به راحتی مدیریت و تجسم داده‌ها از طریق یک رابط آشنا را دوست دارند. این نرم‌افزار مخزن پیشرو در جهان را با ابزارهایی مانند برنامه‌ریزی پوکر، تولید کننده سرعت، اتوماسیون گردش کار و گزارش تکمیل می‌کند تا از مدیریت پروژه GitHub حداکثر استفاده را ببرد.
ویژگی‌های Zenhub
- داده‌های پروژه را از طریق نماهای تابلوها، نقشه راه و گزارش‌ها تجسم کنید.
- با گروه‌بندی مسائل در حماسه، اهداف تیم را ایجاد و اصلاح کنید.
- مخازن عمومی و خصوصی GitHub را در یک پلتفرم پروژه وارد کنید.
- گردش‌های کاری رایج و ایجاد اسپرینت‌های جدید از مسائل عقب مانده را خودکار کنید.
- تجزیه و تحلیل داده‌های پروژه با گزارش‌ها، سرعت و انتشار.
مزایای Zenhub
- ایده‌آل برای تیم‌هایی که با مخازن GitHub آشنا هستند و با آنها کار می‌کنند.
- یکی از مقرون به صرفه‌ترین راه‌حل‌های مدیریت پروژه برتر.
- رابط کاربری تمیز با ادغام یکپارچه با پلتفرم گیت هاب
معایب Zenhub
- برای تیم‌های توسعه غیر نرم افزاری و مدیران پروژه ایده آل به نظر نمی‌رسد.
- تنظیم منحنی یادگیری با اصطلاحات پلتفرم نسبت به زبان GitHub
- محدود به تیم‌هایی که از GitHub به عنوان یک نرم‌افزار مدیریتی استفاده می‌کنند.
قیمت‌ها:
- رایگان: صفر دلار برای هر کاربر در ماه.
- حرفه‌ای: ۸.۳۳ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۱۲.۵ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. آزمایشی رایگان در دسترس است.
- شرکتی: قیمت در صورت درخواست در دسترس است. یک دوره آزمایشی رایگان سی روزه نیز برای این طرح در دسترس است.
در این مقاله نمونه‌هایی از بهترین ابزارهای مدیریت همچون Wrike، Teamwork و ClickUp را معرفی کردیم. با ما همراه باشید تا در ادامه پنج نرم‌افزار مدیریت پروژه دیگر را بخوانیم.