برای سال‌ها، من از تابع SUBTOTAL در نرم‌افزار مایکروسافت اکسل برای ایجاد جمع‌های جزئی قابل‌مشاهده در بالای صفحات کاری استفاده می‌کردم. این تابع روشی ساده و مؤثر برای نمایش خلاصه‌ای از داده‌ها ارائه می‌داد و به من این امکان را می‌داد که به راحتی نتایج را در کنار اطلاعات دیگر مشاهده کنم. با این حال، […]
نرم‌افزار مایکروسافت اکسل ابزارهای متنوعی برای مرتب‌سازی و نمایش داده‌ها در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در حالی که مرتب کردن تاریخ‌ها در صفحات گسترده کاری ساده است، اما اگر بخواهید نمایی کامل، تعاملی و حرفه‌ای از داده‌های خود داشته باشید، چرا آن‌ها را در قالب یک جدول زمانی (Timeline) نمایش ندهید؟ این کار نه تنها […]
تابع SEQUENCE یکی از ابزارهای قدرتمند در اکسل است که به شما امکان می‌دهد به راحتی یک لیست از اعداد را به صورت ترتیبی و با تنظیمات دلخواه ایجاد کنید. این تابع بسیار انعطاف‌پذیر است و می‌تواند با توابع دیگر ترکیب شود تا کارهای پیشرفته‌تری انجام دهد. توجه داشته باشید که تابع SEQUENCE تنها در […]
مایکروسافت اکسل از فرمت مخصوص خود یعنی فایل‌های XLSX استفاده می‌کند، اما اگر بخواهید داده‌ها را از یک فایل PDF وارد اکسل کنید، چه باید کرد؟ ممکن است وسوسه شوید که اطلاعات را خط به خط کپی و جای‌گذاری کنید، اما این کار زمان زیادی می‌برد. به‌جای آن، تبدیل فایل PDF به اکسل ساده‌تر و […]
پرینت گرفتن صحیح و بی‌نقص از یک صفحه‌گسترده اکسل می‌تواند گاهی چالشی بزرگ‌تر از ساختن آن باشد! داده‌های موجود در شیت ممکن است در جایی نامناسب هنگام پرینت قطع شوند یا صفحه‌بندی درستی هنگام خروجی نداشته باشند و سعی و خطا برای حل این مشکل با توجه به تعداد صفحات آن شیت، ممکن است هزینه‌ی […]
مایکروسافت اکسل یکی از ابزارهای قدرتمند برای مدیریت داده‌ها است، اما گاهی اوقات صفحه‌های اکسل به دلیل ظاهر خام و ساده‌شان ممکن است خسته‌کننده و پیچیده به نظر برسند. خوشبختانه، با چند ترفند ساده در فرمتینگ می‌توانید، داده‌های خود را به شکلی زیباتر و قابل‌فهم‌تر تبدیل کنید. در این مقاله به ۹ ترفند مهم فرمتینگ […]
خیلی‌ها اکسل را برنامه‌ای پیچیده می‌دانند، دلیل اصلی آن نیز ساختار خاص اکسل است. اما برای مدتی که از آن استفاده کنید، متوجه سادگی این برنامه خواهید شد. با این حال اشتباهات رایجی وجود دارد که خیلی از افراد تازه‌کار یا حتی کاربران قدیمی در اکسل مرتکب می‌شوند. اشتباهاتی که در نوشته امروز به آن‌ها […]
دلایل زیادی برای اضافه کردن واترمارک به اکسل وجود دارد. ممکن است بخواهید کپی رایت کار خود را حفظ کنید یا برند شرکتتان را در اسناد وارد نمایید . خوشبختانه این کار به راحتی در اکسل انجام می‌شود و شما با انجام چند مرحله ساده، می‌توانید واترمارک را به هر صورتی که خواستید روی سند […]
برنامه‌های زیادی هستند که به وسیله‌ی آن‌ها می‌توانید برای خود چک لیست درست کنید، اما اگر از کاربران مایکروسافت اکسل هستید و همین حالا هم خیلی از کارهای خود را روی این برنامه انجام می‌دهید، دیگر دلیلی برای استفاده از یک برنامه‌ی دیگر وجود ندارد. البته ساخت چک لیست در اکسل کاربرهای مختلفی دارد و […]
برنامه‌های زیادی هستند که به وسیله‌ی آن‌ها می‌توانید برای خود چک لیست درست کنید، اما اگر از کاربران مایکروسافت اکسل هستید و همین حالا هم خیلی از کارهای خود را روی این برنامه انجام می‌دهید، دیگر دلیلی برای استفاده از یک برنامه‌ی دیگر وجود ندارد. البته ساخت چک لیست در اکسل کاربرهای مختلفی دارد و […]
وارد کردن اطلاعات در spreadsheet، از کارهای اولیه‌ای است که باید در اکسل انجام دهید. اما کارکردهایی در اکسل وجود دارد که وارد کردن اطلاعات را در خیلی از موارد، ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند. برای وارد کردن ساعت دقیق یا اطلاعاتی از این دست، کارکردهایی در اکسل گنجانده شده که شما به وسیله‌ی آن‌ها، می‌توانید، […]
ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد اطلاعاتی که از افراد دیگر دریافت می‌کنید به صورت فایل JSON برایتان ارسال شده باشد. این فایل‌های متنی در واقع از مشتقات جاوا اسکریپت بوده و با برخی از برنامه‌ها می‌توان این فایل‌ها را باز کرد. با این حال آن‌هایی که از اکسل استفاده می‌کنند، ترجیح می‌دهند […]
زمانیکه قصد تایپ یک فرمول جدید در مایکروسافت اکسل دارید، نیمی از زحمت شما بابت پیدا کردن عملکردی خواهد بود که به دردتان بخورد. خوشبختانه اکسل راه حلی دارد که به وسیله‌ی آن می‌توانید عملکرد مورد نظر را با سرعت بیشتری پیدا کنید. دسترسی به ابزار Insert Function ابتدا باید این ابزار را در الویت […]
نرم افزار اکسل از جمله کاربردی‌ترین نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس است. شما در هر سمت و شغلی که باشید، لازم است تا حدودی کار با این نرم‌افزار را بلد باشید. در تعریفی ساده، اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می‌تواند بسته به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده‌ای بیافزاید. ظاهرش […]
آیا تا به حال برای شما پیش آمده که بخواهید اطلاعات مربوط به دو اسپردشیت مختلف را در اکسل با هم یکی کنید؟ این مورد بیش از آنچه فکر می‌کنید در محیط‌های کاری پیش می‌آید. برای مثال، ممکن است بخواهید اطلاعات دو لیست هزینه را با هم ترکیب کنید یا اطلاعات کارمندان دو بخش را […]
اکسل یکی از کاربردی‌ترین محصولات مایکروسافت، برنامه‌ای برای محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به شمار می‌رود. مایکروسافت اکسل چند ویژگی مختلف برای انجام عملیاتی همچون محاسبات عددی، جداول محوری و رسم نمودارها فراهم می کند. اکسل زمانی مفید است که بخواهیم داده‌های عددی را ثبت، تحلیل و ذخیره کنیم. حال ممکن است این […]
در هنگام کار با اکسل، انتخاب‌های زیادی در زمینه ایجاد کادر در صفحه دارید اما گاهی می‌خواهید خلاقیت به خرج داده و کادرها را به صورت شخصی سازی شده و در جاهای مختلف به کار ببرید. با این که حالت‌های پیش‌فرض کادرها در اکسل در بسیاری موارد کافی هستند، اما بد نیست حالت‌های شخصی سازی […]
برای این که بتوانید کار خود را بر روی سندهای مایکروسافت اکسل به خوبی انجام دهید، باید مرتب‌سازی و همچنین فیلتر اطلاعات در این برنامه را به خوبی بلد باشید. در این زمینه نیز اکسل امکانات خیلی خوبی به شما می‌دهد تا بتوانید دقیقا به شکلی که نیاز دارید کار را به انجام برسانید. مرتب‌سازی […]
شما می‌توانید با ساخت لیست‌های اختصاصی از روش‌های سخت وارد کردن دیتا و همچنین ریسک اشتباهات سهوی جلوگیری کنید. این لیست‌ها در بسیاری از موارد، شما را از نظر زمانی جلو خواهند انداخت و کافی‌است به جای وارد کردن دوباره و دوباره‌ی یک مقدار، آن را از لیست‌های باز شوند انتخاب نمایید. اکسل چند لیست […]
شما می‌توانید معادلات زیادی را در فایل اکسل خود بگنجانید. یکی از چیزهایی که ممکن است برای سندهای محاسباتی خیلی مورد استفاده قرار بگیرد، درصد است. برای استفاده از درصد شما می‌توانید از چند روش مختلف استفاده کنید. شما می‌توانید که 15 درصد از عددی را محاسبه کنید یا این که مثلا 15 درصد به […]
اضافه کردن بولت پوینت به صفحات اکسل، آنقدرها که باید سرراست نیست، اما استفاده از آن‌ها خیلی هم سخت نخواهد بود. در واقع بر خلاف برنامه مایکروسافت ورد، در اکسل، چون اهمیت ظاهری نوشته‌ها آنقدرها نیاز نیست، به همین دلیل از بولت پوینت‌ها به ندرت استفاده می‌شود. با این وجود اگر می‌خواهید از آن‌ها در […]
خیلی از فایل‌های اکسل در طول زمانی طولانی تکمیل می‌شوند. این روند برای بعضی از اسناد گاهی به یک سال یا حتی بیشتر هم می‌رسد. پس طبیعی است که در روند انجام کار، بعضی چیزها به طور کلی تفاوت پیدا کند و شما مجبور شوید، تغییراتی در ماهیت جداول خود بدهید. برای خود من بارها […]
ساخت فایل اکسل برای یادداشت درآمد و هزینه‌ها، روشی بسیار خوب برای مدیریت هزینه‌ها در ابعاد کوچک مثل خانواده‌ها به حساب می‌آید. شما به راحتی می‌توانید این کار را به انجام برسانید و ما در مقاله‌ی امروز، چگونگی آن را آموزش خواهیم داد. ساخت لیست ساده ابتدا کار خود را با ساخت یک لیست ساده […]
در سندهایی که با انبوهی از اطلاعات پر شده‌اند، گاهی نیاز می‌شود که شما بخواهید این داده‌ها را بر اساس تاریخ ردیف کنید. خوشبختانه مایکروسافت اکسل یک ابزار داخلی دارد که به شما امکان انجام این کار را می‌دهد. با هم نگاهی داشته باشیم به شیوه‌ی انجام این کار: مرتب‌سازی بر اساس تاریخ آسان‌ترین راه […]
