با توجه به نیاز افراد به ابزارهای مدیریت پروژه در مقالات قبل به ویژگی نرم‌افزارهای monday.com، Smartsheet، Wrike، Teamwork و ClickUp اشاره و هر یک از این پلتفرم‌ها را بررسی کردیم تا از قابلیت‌ها و سهولت استفاده برای یک پروژه فناوری اطلاعات مطلع شویم. در ادامه چند نمونه دیگر از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را نام می‌بریم.
نرم افزار Asana
آسانا بهترین نرم‌افزار برای توسعه‌پذیری شناخته می‌شود. در واقع یکی از محبوب‌ترین راه‌حل‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه، آسانا پلتفرم مدیریت کار است که توسط توسعه‌دهندگان سابق فیس‌بوک در سال ۲۰۰۸ راه‌اندازی شد. شرکت مستقر در سیلیکون رشد چشمگیری داشته و توسعه‌پذیری این پلتفرم تأیید می‌کند که چرا بسیاری از کسب‌وکارها آن را انتخاب می‌کنند. از مشاهده حجم کاری اعضای تیم گرفته تا افزودن اهداف استراتژیک و تنظیم سیاست‌های امنیتی کاربر، اینطور می‌توان گفت که آسانا برای هر نوع تیمی مفید است. اگرچه برخی از اقدامات کمتر بصری بودند، آسانا آنها را با اسناد و منابع برای هدایت پروژه‌های پلتفرم به طور کارآمد جبران کرد نمای فهرست در آسانا شبیه یک صفحه گسترده به نظر می‌رسد و به کاربران امکان مشاهده، تغییر یا ارتباط از طریق جزئیات کار را می‌دهد.
ویژگی‌های Asana
- تجسم داده‌های پروژه را از طریق فهرست، تابلو، جدول زمانی، تقویم و نمایش حجم کاری
- مدیریت و ایجاد داده‌های پروژه با فیلدها، قوانین و فرم‌های سفارشی
- فعالیت ابزار ردیابی زمان داخلی برای تجسم زمان صرف شده بر روی کارها
- ورود داده‌ها را از نرم افزارهای دیگر همچون Airtable، Google Sheets، monday ، Trello، Smartsheet یا Wrike
- یکپارچه سازی ارتباطات، فایل‌ها، امور مالی، فناوری اطلاعات، گزارش، فروش و افزایش امنیت
نکات مثبت Asana
- مجموعه ویژگی‌های قوی که با بهترین‌ها در فضای نرم افزار مدیریت پروژه رقابت می‌کند.
- رابط کاربری دوستانه و کنترل‌های انعطاف‌پذیر برای ابزارهای مختلف دارد.
- گزینه‌های واردات گسترده، از جمله چندین پلتفرم مدیریت پروژه برتر.
معایب Asana
- گاهی اوقات، رابط کاربری نسبت به پلتفرم‌های مدیریت پروژه رقیب کمتر بصری است.
- یک منحنی یادگیری شیب‌دار برای به کارگیری برخی ویژگی‌ها و ابزارهای پیشرفته وجود دارد.
- هنگام جابجایی بین صفحات پلتفرم، پیام‌های خطا و تأخیر گاه به گاه رخ می‌دهد.
قیمت‌ها:
یک دوره آزمایشی رایگان سی روزه برای برنامه‌های آسانا در دسترس است.
- پایه: صفر دلار برای هر کاربر در ماه.
- حق بیمه: ۱۰.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۱۳.۴۹ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه.
- کسب و کار: ۲۴.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۳۰.۴۹ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه.
نرم افزار Airtable
یک دهه پس از تأسیس این شرکت، Airtable بیش از ۱.۴ میلیارد دلار برای توسعه یک راه‌حل نرم‌افزاری مدیریت پروژه جمع‌آوری کرد. در پشت رابط کاربرپسند این نرم‌افزار یک پلتفرم قدرتمند وجود دارد که به تیم‌ها کنترل دقیقی بر برنامه‌های افزودنی، اسکریپت‌ها و گردش کار برای بهینه‌سازی مدیریت فرآیند ارائه می‌دهد. در حالی که جدیدترین ابزار پلتفرم، طراح رابط، برای حفظ اتصال سرور در حین استفاده تلاش می‌کند، تحت تاثیر تجربه خود با Airtable قرار خواهید گرفت. نمای گانت در Airtable به تیم‌ها وظایفی را ارائه می‌دهد که در یک مقیاس زمانی لایه‌بندی شده‌اند.
ویژگی‌های Airtable
- داده‌های پروژه را از طریق گرید، کانبان، گالری، گانت و نماهای تقویم تجسم کنید.
- یک برنامه داخلی یا خارجی با طراح رابط بسازید.
- داده‌های Google، Salesforce و Jira را با Airtable ، همگام‌سازی و ادغام کنید.
- اتوماسیون‌های از پیش ساخته شده و سفارشی را با کنترل گرانول بر روی اسکریپت نویسی قوانین مستقر کنید.
- به چهل برنامه افزودنی توسعه یافته Airtable، بیست اسکریپت و ۱۵۰ برنامه منبع باز دسترسی داشته باشید.
مزایای Airtable
- دقیق‌ترین و یکپارچه‌ترین فرآیند واردات در میان ابزارهای مدیریت پروژه آزمایش شده است.
- رابط کاربری تمیز و بصری برای کاوش و استفاده از پلتفرم.
- قابلیت‌هایی برای تیم‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ.
معایب Airtable
- برنامه‌های افزودنی محدود برای بسیاری از طرح‌های اشتراک
- تاخیر گاه به گاه هنگام جابجایی بین نماهای مرتبط با داده
- ادغام سازمانی کمتر نسبت به سایر ابزارهای برتر مدیریت پروژه
قیمت‌ها:
- رایگان: صفر دلار برای حداکثر پنج سازنده یا ویرایشگر.
- پایه: ۱۰ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۱۲ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. آزمایشی رایگان در دسترس است.
- حرفه‌ای: ۲۰ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۲۴ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. آزمایشی رایگان در دسترس است.
- شرکتی: قیمت در صورت درخواست در دسترس است.
نرم افزار Zoho Projects
زوهو بهترین نرم افزار برای تجسم چند پروژه به طور همزمان است. تحت مجموعه راه‌حل‌های Zoho، Zoho Projects مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را برای ردیابی وظایف، مسائل، زمان و منابع برای به حداکثر رساندن همکاری و بهره‌وری به تیم‌ها ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند داده‌های پروژه را از طریق نماهایی مانند صفحه‌گسترده سنتی، فهرست ساده، تابلوی کانبان یا نمودار گانت در زمان واقعی تجسم و تنظیم کنند یا با ابزار Blueprints، گردش‌های کاری نقشه‌برداری شده را خودکار کنند.Zoho Projects با توجه به مقرون‌به‌صرفه‌ترین نرم‌افزار مدیریت پروژه، قابلیت‌های زیادی را به کاربران ارائه می‌دهد. با این حال، برخی از قابلیت‌های پیکربندی و ویژگی‌های پیشرفته موجود در سطح بالای پلتفرم‌ها را نیز ندارد. کاربران می‌توانند وظایف را از طریق نمادهای ردیف، اضافه و حذف کنند یا تغییر دهند.
ویژگی‌های Zoho Projects
- داده‌های پروژه را از طریق نماهای کلاسیک (صفحه گسترده)، ساده (فهرست) و کانبان تجسم کنید.
- خطوط پایه پروژه را برای مقایسه پیشرفت مورد انتظار با پیشرفت واقعی در وظایف ایجاد کنید.
- پیگیری زمان برای وظایف برای اطلاع از حجم کار و مدیریت منابع.
- با برنامه‌های مهم برای گوگل و مایکروسافت یکپارچه شوید.
- به برنامه‌های دیگر Zoho مانند Mail، Docs، CRM، Desk، Analytics و Forms دسترسی داشته باشید.
نکات مثبت پروژه‌های Zoho
- کم هزینه‌ترین طرح‌های اشتراک در میان برترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه.
- مجموعه ویژگی‌های قوی با توجه به مقرون به صرفه بودن آن.
- رابط آشنا و ارزش بسته‌بندی برای مشتریان فعلی زوهو.
معایب پروژه‌های Zoho
- تاخیر هنگام جابجایی بین صفحات پلتفرم مختلف.
- گزینه‌های محدود برای مشاهده داده‌های پروژه نسبت به رقبا.
- برخی از اقدامات پلتفرم مانند ایجاد چندین کار فرعی بصری نیستند.
قیمت‌ها:
- رایگان: صفر دلار برای حداکثر سه کاربر.
- حق بیمه: ۴ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۵ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. آزمایشی رایگان در دسترس است.
- سازمانی: ۹ دلار برای هر کاربر در ماه با صورتحساب سالانه، یا ۱۰ دلار برای هر کاربر در هر ماه با صورتحساب ماهانه. آزمایشی رایگان در دسترس است.
در این مقاله هر یک از پلتفرم‌های Airtable و Asana و Zoho Projects را بررسی کردیم تا از ویژگی‌های آنها برای انتخاب هر چه بهتر نرم‌افزار موردنظر بهره ببریم.